---新区小学电脑采购回顾

为加快实现新区小学电脑知识普及教学，根据计划安排，近期，采购中心对新区范围各小学电脑项目进行了公开招标，这是浦东新区政府采购中心成立以来货物类采购项目批量最大的一次。为了更好地做好此次招标工作，采购中心领导周密部署、精心组织，全体人员牢固树立精品意识，严格按照公开招标的程序进行操作，收到良好的效果，为今后大型项目的政府采购积累了经验。

一、思想高度重视，提高工作效率

这次新区小学电脑的采购数量达3120台，采购量大，时间紧，任务急，为确保该项目采购的顺利实施，中心领导非常重视，在接到采购计划通知书后，立即召开专题会议进行研究，细致、高效地做好各个环节的准备工作，落实专人负责，并在最短的时间内，按照规定程序在《浦东政府采购网站》和《解放日报》上刊登了招标公告，同时要求有关人员认真做好开标前的各项准备工作，确保招标工作在规定的时间内实施。

二、严格资质预审，确保投标质量

为确保供应商质量，我们在招标公告中对投标人的资质制定了相应的条件，明确要求品牌制造商或具有厂商直接授权的上海地区总代理参与投标。自招标公告在有关媒体上发布后，得到了全国众多供应商的积极响应，在资质预审过程中，我们发现有某品牌华东办事处和该品牌上海代理商都出具了有关投标资格证书的复印件，为了保证此次招标的规范操作，采购中心及时与北京该品牌总部取得联系，该公司对我们认真负责的工作态度表示敬佩，并表示将以总公司名义直接参与这次投标。通过严格的资质预审，共确定了15家电脑制造厂家或代理商的投标资格，既为供应商创造了一个良好的竞争环境，也提升了新区政府采购的形象。

三、重视专家组成、体现客观公正

为确保这次电脑采购项目的圆满完成，采购中心委托上海市政府采购管理办公室从50多名从事电脑专业的政府采购咨询专家中选择了6名理论功底深厚、市场经验丰富的专家组成评标小组。在专家组成中，既有大学教授，又有计量测试方面及质量监督检验方面的专家，同时还有直接接触市场的高级工程技术人员，如此高水平的专家组成，为本次招标成功提供了技术保证。另外，为排除外界对专家的影响，减少人为因素，对评标专家的名单要求市采管办采取相应的保密措施，即使对新区采购中心，也仅在评标当天告知。从评标过程和结果看，各位专家理论功底扎实，对各品牌电脑的价格、性能、特点与不足都了如指掌，对存在的问题评价客观、公正，得到了使用单位的好评。

四、严格过程监督，体现三公原则

9月6日下午举行了该项目的开标仪式。由于该项目采购数量多，且涉及新区一百多所小学，影响面大，为体现政府采购公开、公平、公正原则，确保这次采购工作的圆满完成，我们在由新区政府采购监督小组成员全程监督开标及专家评标工作的基础上，首次邀请了浦东新区公证处的公证员对开标过程进行现场公证，从而使每个环节都能严格按照规范的程序进行。某家公司由于投标文件未按规定要求密封，被当场取消投标资格。该供应商在开标会结束后表示：没想到，你们的招标这么正规，这是我们参加政府采购以来最公正、效果最好的一次招标活动。

四、加强合同约束，确保项目实施

中标供应商确定后，采购中心聘请有关专家参与商务谈判。在谈判过程中，对专家在评标中提出的问题作了进一步的明确。在合同签定中，特别要求供应商对售后服务、产品质量等问题给予明确的承诺。同时，我们还专门召集中标公司上海总代表，就有关细节交换了意见，明确提出售后服务的要求和保证。同时对该公司指定的代理商划分责任，必须严格按照合同要求，排出具体送货时间，及时、认真地履行有关职责，要对新区各小学现有的条件进行调查摸底，要求代理商和新区社发局工程管理部一起，共同做好供货和验收工作。另外，为确保产品质量，我们还采取随机抽样的方式，由上海市质量监督检验机构对产品进行检查，以确保新区各小学能尽快用上质量合格的电脑。

采购中心在这次电脑项目的采购中，严格按照规定的程序规范操作，着力打造项目精品，大胆创新，不断探索，既保护了供应商和使用单位的利益，同时为供应商创造了一个良好的市场竞争氛围，得到了各供应商、预算单位和评标专家的一致认可，树立了新区政府采购的良好形象。