如何加强应收账款管理,提高资金利用率
来源:互联网 时间: 2023-05-08 10:23:58 329 人看过

1、应收账款的现状分析应收账款是指因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。在市场竞争日益激烈的今天,企业为了在市场上占有一席之地,营销手段层出不穷,除了利用产品质量、价格、品牌、售后服务等手段外,赊销商品已成为扩大销售的手段之一,相应的应收账款也随之增多增加的。合理的应收账款可以扩大销售,提高市场占有率,降低库存费用,增加企业利润。然而,应收账款作为企业流动资金的一部分,过多的应收账款会使企业的资金流动逐渐枯竭。同时,过高的催收成本和坏账率会影响企业的盈利水平。纵观中国企业的发展历史,就连行业龙头巨头也面临着应收账款引发的危机。上市公司2011年中期报告显示,上半年上市公司应收账款合计14939.79元,同比增长34.38%。坏账准备计提比例低于6%。如此巨额的应收账款能否盘活和变现,将影响企业的生存和发展。第二,应收账款问题产生的原因企业应收账款居高不下的原因是要从内部和外部两个角度进行分析:(1)内部原因分析。企业重销售,轻管理。随着社会主义市场经济的发展,卖方市场早已转变为买方市场。“酒香也怕巷子深”的理念深入人心。企业为了扩大销售,提高市场占有率,在规模、技术、成本等方面不具备竞争优势时,就不得不在销售过程中做出相应的让步,如短期内先交货后付款,利润有所增加,但长期来看,利润水平有所提高没有增加,更不用说利润质量了。

2。企业内部相关职能部门职责不明确,考核不到位。销售部的职能界定局限于市场,试图提高市场占有率,但应收账款的催收制度尚未建立,货款无法及时退回。同时,对销售部门的考核主要是目前的销售量和销售收入,这使得营销部门缺乏相应的销售和收款约束机制。另外,财务部门没有及时反馈每个客户的欠款信息,使得销售收款指标没有真正落实到具体部门。因此,各部门责任不明确、重复,应收账款金额也偏高。应收账款管理存在漏洞。科学分析和评价现有客户的信用状况,是企业从源头上遏制应收账款增长和坏账形成的重要途径。但目前不少企业为了占领市场,往往缺乏自我保护意识,往往忽视了对应收账款的“事前”和“事中”控制,不建立客户信用档案,信用标准和信用状况存在漏洞,无法及时纠正。这些都使得应收账款的平均收款期延长,占用资金量增加,坏账损失的增长速度加快。(2)外部原因分析。买方没有及时付款。有两种情况,即买方在应收款到期后未能付款。首先是买方没有支付能力。无力支付又可分为:(1)买方企业暂时现金流困难,暂时无力支付,但其未来经营和财务状况表明企业有偿还能力;(2)买方企业经营不善,濒临破产清算。第二,买方不付款。买方缺乏信用,故意拖欠货款。买家可以用这部分资金无偿再投资,以获得更多的资本收益,而惩罚的只是不良的信用声誉。社会信用机制不健全。全社会信用问题的产生有其历史原因,但主要原因是“我国实行市场经济体制时间短,经济立法不完善”。比如,一些不法分子往往趁机恶意骗取贷款。在执法中,由于受地方保护、关系网络和执法人员素质的影响,处罚力度不够,这也是应收账款存在的原因。三是加强应收账款管理,提高资金利用率。加强应收账款管理,必须从内外两方面分析原因,共同努力。企业要生产适销对路的产品,减少库存,扩大销售。如果企业生产的产品能够随着市场条件的变化而变化,实现“无人有我,我有我的本事”,并从买方市场转向卖方市场,企业就可以被动地在应收账款管理上有所动作。首先,企业要加强市场融合,及时开发新产品,生产适销对路的产品;其次,提高产品的科技含量,降低产品成本。企业通过提高产品的科技含量,从工艺设计、产品性能、产品寿命和服务等方面提高产品的竞争力,从而扩大产品的销量。市场地位发生了变化,企业在商业交易中由被动变为主动。在客户选择上,有目的地选择信用质量好、违约可能性小的客户。同时达到了收回全部应收账款,加快资金周转,降低资金机会成本,提高企业经济效益的目的。完善信用制度应从以下几个方面入手:一是建立内部业务约束制度。销售业务按其业务流程可分为授权、托管、审批、实施、备案、审核六个操作环节。不同环节的职权是分开的,以便互相监督控制,减少不良销售的产生。其次,要建立严格的信用审核制度,杜绝人情信用。第三,商业人员赊销的权利受到限制。明确限定业务人员每次赊销的最高额度和年度赊销总额。最后,建立信用责任制。主管部门根据企业在计划期内的经营目标,制定应收账款和坏账损失限额,并分解到责任部门。责任部门和责任人对应收账款实行终身责任制,每个应收账款都应有明确的责任人。在制定科学合理的应收账款信用政策时,首先要建立客户信用评价机制,即对客户的信用资格进行评价,对客户的等级进行评价,并决定是否给予赊销及相应的金额。通常采用“5C”评价法来评价客户的信用标准,可以结合对客户的商业信誉、偿付能力、财务状况、信用状况和担保情况进行综合分析和评价。其次,企业应采取合理的信用期限,主要包括信用期限和现金折扣;如果信用期限太短,无法吸引顾客,会降低竞争中的销量;如果信用期限太长,有利于增加销量,但如果只考虑销量而盲目拓宽信用期限增长,收入有时会被增加的支出抵消,甚至减少利润。因此,企业必须认真研究并确定合适的信用期限。加强应收账款的日常核算。具体来说,首先要正确记录各项授信业务,并建立应收账款台账,详细记录和跟踪客户名称和应收账款的信用状况。其次,要做好日常盘点工作,认真审核核对明细余额和内容,发现问题及时调整。三是建立应收账款计算机管理系统,进行科学规范的管理和监督,使信贷销售管理部门能够随时掌握各种信息。最后,企业会计部门应进行数据挖掘

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