一、网站注册
用人单位填报《南京市人力资源和社会保障网单位用户注册申请表》,并携带《劳动和社会保障证(副本)》或《社会保险登记证》(原件及复印件),及经办人身份证(原件及复印件),至水西门大街61号四楼412室或二楼自助服务区进行网站注册。社保经办机构对用人单位网上申报资格进行核查,通过审核的开通缴费基数网上申报业务。
二、网站单位登录
已办理注册的用人单位可登录南京市人力资源和社会保障网站,点击首页的“服务大厅”—“网上办事”—“社会保险”,点击“社会保险”中任一菜单进入“用户登录”—“单位用户登录”,输入单位8位劳动保障证号,输入原始密码8个“8”再输入验证码进行登录(友情提醒:初次登录后请修改原始密码)。
三、《社会保险登记证》年检
单位登录后,进入“单位办事区”—“社会保险征缴”—
“社会保险登记证管理”—“登记证年检”,对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对,如有变更应及时修改。无论有**改,均需点击“确定年检”,完成《社会保险登记证》年检。
四、缴费基数申报
单位登录后,进入“单位办事区”—“社会保险征缴”—“缴费基数申报”进行如下操作:
1、花名册下载:点击“花名册下载”,下载本单位应申报人员花名册。
2、基数录入:申报单位按文件要求录入应申报人员缴费基数。
3、花名册装载:缴费基数录入完毕后,点击“花名册装载”。装载前应将《花名册》的首行删除。对装载有误的,系统会进行提示,对系统反馈的信息需认真核对,确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后,可再次重新装载。
4、申报表填写:装载花名册后,点击“申报表填写”,在填报时需注意有“0”的项目是需要填报的,无“0”的项目是不需填报的,填写完毕并核对无误后,点击“确认申报”,上传数据成功后会提示“申报成功”。
5、申报反馈:市社会保险经办机构在5个工作日内对网上申报数据进行审核,并在“申报反馈区”对缴费单位申报情况所需提供的资料进行反馈,单位在申报反馈区可以下载上传的花名册进行核对,如有错误请及时与社会保险经办机构联系。
6、报送资料:申报单位根据要求提供资料后,缴费申报工作完成。
五、缴费基数核对
7月份启用新基数后,网上申报单位可进入“单位查询区”—“社会保险费征缴”,点击“当月缴费基数查询”下载本单位新一年度缴费基数,如有误差可至社保经办机构服务窗口进行修改。
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