一、员工异地入职是指什么
就是去外地工作。
二、异地入职的办理流程具体是什么
员工入职需提供:二代身份证明复印件五张,一寸照片十张,学历证复印件张,户口本首页复印件份,
工行卡复印件(员工手抄卡号并签字)2份,健康证复印件2份,婚育证复印件2份,生活照1张。其中婚育证、健康证、暂住证、生活照当时不能提供的可在入职后被办。员工提供资料中,贵公司只保留社保所需资料。
员工现场填写:职位申请表(收回),店铺员工入职表(收回),员工手册(收最后一页签字按手印),入职须知(收下面的回执),劳动合同及员工登记表
(回收一式四份)所有新入职员工签未盖章的合同,合同第10页签字按手印。合同起止日期及试用期邮件中办理入职手续人员表中为准,工作地点写工作所在地。合同写错修的地方要员工本人签字按手印。入职报到单(填写员工姓名、性别、电话、身份证号、办理入职日期)将虚线以下部分回收所有员工须填写的表格,都要填写详细,并检查是否都签字。
员工现场填写注意事项:员工现场填写资料要求用黑色签字笔,填写员工提供证件要求复印在A4纸上。
回收资料汇总;员工登记表1份,劳动合同4份,照片7张,身份证复印件2张,户口本首页及本人页复印件2份,工行卡复印件(员工手抄卡号并签字),健康证明复印件2份,婚育证复印件2份,暂住证复印件2份,生活照1张。店铺员工登记表1份,职位申请表1份,入职须知回执(员工签字按手印)入职报到单回执1份
返还给员工资料:员工身份证复印件,户口本复印件,照片、工资卡复印件。
三、解决思路
快速消费品公司的销售一般都是经销商制,在各地派驻销售代表,一方面是做好客户服务,另一方面也是发展新的经销商,从公司总部派人一方面可以保证员工忠诚度,同时也利于销售团队管理。
1、评估岗位是否需外派。
外派的目的一般是加强对派驻地的控制力、提升派驻地的技术能力、或提高市场份额。所以在外派人员一般是技术骨干、业务负责人、办事处负责人、分子公司管理团队等。而这些外派的员工除了要有工作能力外,还要有较高的忠诚度。普通员工或者业务员等都可以从当地直接招聘。案例中主要是外派业务员,如不是区域负责人则可考虑从派驻地当地招聘。
2、明确外派人员薪资待遇或外派补贴。
外派人员因长期驻外,不可能象短期出差人员一样按天计算出差补贴,所后技术服务人员一般可以参考派驻地的消费水平按年度来计算外派补贴,比如按岗位级别划分:1万/元、2万元/年之类,薪资待遇方面一般采用就高原则,即派驻地与派出地两地同岗位薪资高的。而业务人员一般跟市场销售收入有关,所以可以设定不同的销售提成比例。
3、明确探亲假周期与外派期费用承担
外派人员一般要设置探亲假,本案例中也明确是有3~4次,HR需要明确的是探亲往返主要交通费用是否由公司承担,每次探亲天数及审批流程。同时派驻地的租房费用、员工通讯费用可参考当地消费水平确定后由公司承担。
4、外派岗位轮换。
外派人员因家庭情况一般不太可能长期驻外,所以需要明确轮换周期,比如一个外派周期为2年或3年,外派周期结束前2个月公司安排外派人员前往接替等。
5、外派人员管理。
外派人员一般情况是双重管理,日常工作由派驻地安排,同时定期向总部汇报工作情况,当然现在网络通讯工具这么发达,完全可以使用CRM、微信、手机OA等工具进行外派业务员管理,实时了解业务员工作情况。曾经有一则新闻报道,某公司给业务员发放GPS定位手机实时跟踪业务员工作情况的案例。
6、外派人员招聘。
在明确外派人员工作要求与各项福利后,在招聘外派人员时就可以有针对性去沟通,HR在筛选面试人员应观注有特殊需求的人员:未成家的员工的外派机会较感兴趣,外派可能有利于其职业发展;子女已经上学的员工同意外派的可能性相对较高,有可能是经济压力与职业发展需求;外省在本地务工人员如派驻地离其家乡较近,则同意外派的可能性也相对较高。
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