第一、身份证。档案属于个人私密文件，在调取之前会对个人的身份有着严格的审核要求，所以去开具调档函的时候，一定要准备身份证以及身份证复印件，准备身份证的原因是在检查证件的时候有证件的原件会起到更好的证明作用，在办理过程中，会比较方便。

第二、毕业证。针对已经毕业的学生面临升学或者就业，就需要毕业证。如果要回学校开具调档函，那么就必须要提供原先毕业院校的毕业证，方便学校进行审核比对。因为毕业证本身就是档案里的重要证明文件，所以才开具调档函时，如果能够提供毕业证也是很好的证明材料。

第三、报到证。报到证是对于刚毕业面临就业的学生必须要提供的文件。按照正常的就业流程，报到证是学生在从学校转移到工作党委的重要证明文件，在工作单位入职的时候，需要将报到证提交给工作单位，而工作单位作为开具调档函的部门也能够针对报到证上的信息更好的进行身份审核。自己去开具调档函主要就是需要提供以上的三份文件。这三份主要都是为了证明个人的身份以及说明档案之后移交的地点，能够提交这三份文件的人员在开具调档函时更容易通过审核，因为证件的齐全也就意味着身份的准确性，不容易出现开错或者乱开调档函的情况。提交文件之前，我们可以先复印两到三份，如果要开具调档函的话，档案存放机构可能需要对调取过程进行保存，那么就需要将提交的文件进行保存，所以提交复印件的话，可以保证原件能够正常使用，不会对以后的发展等情况造成影响。此外，开具调档函后，一定要进行及时调档，存放在相应的人才中心，以免个人发展记录中出现问题。

调档案需要报到证吗

调档案需要报到证。调档案应当携带身份证，报到证，毕业证，以及单位开具的证明，原单位应当开具应当转档案的证明，到人才市场开具调档案函件，人事档案应当是组织部门或者人事部门管理，个人不能自己带档案，如果想要查阅档案，应当由单位手续。

调档案的流程如下：

1、让原单位开具一个能说明要转档案的证明；

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，至少还要带着身份证，报到证，毕业证；

3、上面的步骤完成之后，会让填一个表，然后让去交一年的费用，等交完钱后，就能拿到调档函。

档案在单位，应当开具调函，并领取存档人员登记表，调函期限为15到30天，员工持调函给原单位，将档案提出，档案在街道的，应当办理求职证明，员工携带招工表，存档人员登记表到街道提取档案。

法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条

机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当依照《机关档案工作条例》、《科学技术档案工作条例》和《档案馆工作通则》的规定，定期向有关档案馆移交档案。

经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销的单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前收入有关档案馆。

《中华人民共和国档案法》第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。