业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加业主大会会议。未参与表决的业主，其投票权数是否可以计入已表决的多数票，由管理规约或者业主大会议事规则规定。

一、民法典业委会成立流程

1、确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；（工作量很大）

2、制定业主委员会委员候选人产生办法；

3、提名业主委员会委员初步候选人（自荐或者业主推荐）；

4、确定业主委员会委员候选人名单，并进行公示；

5、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

6、草拟管理规约；

7、草拟业主大会议事规则；

8、草拟业主委员会选举办法；

9、完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

二、小区成立业委会的条件是什么

（一）、小区成立业委会的条件如下：

1、具有完全民事行为能力；

2、遵守国家有关法律、法规；

3、遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

5、具有一定的组织能力；

6、具备必要的工作时间。

（二）、小区成立业委会的流程：

1、业主委员会成立申请：由建设单位或一个物业管理区域五个以上业主联名向所在区物业管理行政主管部门提出书面申请；

2、所在区物业行政主管部门审查后，对符合条件的，指导成立业主大会筹备组；

3、筹备组负责起草“业主大会议事规则”、“管理规约”和“业主委员会选举办法”，并公示7日，广泛征求业主意见；

4、筹备组负责确认业主身份及其在首届业主大会上的投票权，并将结果告知全体业主。

5、业主委员会成立选举办法：筹备组负责审查业主委员会侯选人的资格，业主委员会候选人可采用自荐、业主联名推荐、筹备组商议等方式产生。侯选人确认后必须公示7日，广泛征求业主意见；

6、筹备组应当在三个月内召开首次业主大会。

三、业委会组织有机构代码吗

业委会组织没有机构代码。业主委员会通常为5-11人，也可以根据小区情况在议事规则或管理规约中对委员人数进行约定。在一般情况下，业主委员的选举会有两种产生方式：

1、首届业主委员会由小区全体业主投票选举产生；

2、根据小区业主大会议事规则约定的规则进行选举产生。