一些毕业生以为，像升学一样，签订了劳动合同之后，人事档案就会“自动”转到单位。而事实上，如果没有办理转档案的手续，你的人事档案并不会“自动”转到你的单位，而是会从学校转到人才市场。

应届生档案“下落不明”

A毕业之后不久，她就进入了一家事业单位工作。由于是本地人，毕业时不需要迁户口，也就没有在意人事档案的去向。2007年9月，小沈收到学校用挂号信寄给她的报到证，但单位一直没有说起需要办理报到或转档案手续的事，A也就以为她的档案已经转到了单位，“我想，我是本地人，不用迁户口，单位也不问我报到证和档案的事，可能是档案已经转好了。”

后来小沈的单位里新来的几位同事在办理转档案的手续，这时小沈才知道，档案并不会“自动”转到单位，而是要她自己去办手续，而这时A的报到证已经过期，档案也“下落不明”了。

不少人不知道档案在哪里

很多人不知道自己的人事档案在哪里，单位也不曾提醒过要转档案。有人说：“我都不知道我的档案在什么鬼地方，我对档案没什么概念，它爱到哪就到哪。”

事实上，档案“爱到哪就到哪”是个错误的观念，人事档案是记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，也是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。除了就职之外，结婚、生育、申请经济适用房、因公出国时，都会用到人事档案，如果人事档案资料不全，会给工作生活带来非常多的不便。

职场新人，多关注自己的人事档案，不妨注意以下几点：

1、在求职时，先问清楚单位如何接收人事档案，如果不接收档案的，应将档案转到何处。

2、进入新单位时，要催促单位办理用工手续和签订劳动合同，并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。

3、在离职时，记得将离职证明（解除合同证明）等归档，并将人事档案转到新的单位。

档案需通过机构之间传递，需具备档案保管权单位权威备书方可流转。在手的档案需与原始档案合并保管，或独立激活托管，方能办理各类档案相关的业务。只要你的职业生涯未结束，那么将极大可能会面临档案的问题。