一、送达回证的概念

送达回证是指人民法院或其他司法机关按照法定格式制作的，用以证明送达法律文书的凭证。

它既是送达行为证明，又是受送达人接受送达的证明，是人民法院与受送达人之间发生诉讼法律关系的凭证。

二、送达回证的使用时间

1、一审庭审前

民事案件一审庭审前向被告、第三人送达起诉书副本、答辩状副本、应诉通知书、权利义务告知书、合议庭成员告知书、举证通知书等庭前文书会使用送达回证。

2、一审裁判后

一审裁判结果出来后，会向所有诉讼参与人送达民事裁定书、民事判决书时，也会使用到送达回证。

3、二审庭审前

民事二审案件庭审前向被上诉人、第三人送达上诉状副本、合议庭成员告知书时会使用到送达回证。

4、二审裁判后

民事二审案件裁判结果出来后，会向所有诉讼参与人送达民事裁定书、民事判决书时会使用到送达回证。

三、送达回证一式几份

送达回证是每个当事人都有的，应该是一式一份，就是说一个案件中，原告有一份，被告有一份，但是这个回证只是给你签了名后，法院就收回的，不会交给原告或者是被告持有的，是法院存档用的，预防以后当事人说没收到法律文书

被送达人也就是案件中的原告和被告呀，比如说送达一份传票或者是对方的答辩状给你单位，你单位就是被送达人，收到上述的传票和答辩状后，就应该在送达回证上签名，证明你们已经收到上述文件

四、送达回证的注意事项

(一)必须注意送达回证的签收时间

当事人在收到行政机关告知书、决定书等法律文书后，一定要要求当事人写清收到这些文书的具体时间，即年、月、日。因为这些法律文书都有时效的规定。如行政处罚听证告知书，按《行政处罚法》第四十二条规定

1、当事人要求听证的，应当在行政机关告知后三日内提出。

2、行政机关应当在听证的七日前，通知当事人举行听证的时间、地点。”如果当事人不写签收时间，行政机关就下达了行政处罚决定。在法庭上，当事人如果说我今天才收到告知书或听证通知书，你们违反了《行政处罚法》第四十二条规定，驳夺了我的申辩权和听证权。这样行政机关就会有口难辩。倘若当事人签收的时间写错，行政机关在下达行政处罚决定时有可能违反法定时效，也会导致行政诉讼败诉。

(二)必须注意送达回证上签收人的身份

(三)必须注意搜集无法直接送达的关键证据。

(四)应该注意几个细节:

1、不能使用圆珠笔填写;

2、送达人员必须2人以上且都要签名(不能代签);

3、属司法或公正送达的，要出具《公正书》。