公安部门对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应当按照一案一卷原则建立案卷，案卷移交档案部门保管或者自行保管，保管的期限依据案卷性质而不同，一般不少于30年。

一、破产企业职工档案怎么处理

根据破产企业档案管理规定，破产企业属产权范畴的档案管理权随档案所有者的变更而转移；其他档案应当移交给行业主管部门管理；无行业主管部门的应当按管理权限移交给企业所在地的综合档案馆代为保管。破产企业职工有接收单位的，其本人档案由接收单位管理；暂无接收单位的，交劳动行政部门代为保管。离退休人员档案由发放离退休费单位保管。死亡职工档案随其他档案一起移交。

二、只罚款没拘留是否有记录

只罚款没拘留有记录。依据相关规定，凡在治安管理处罚过程中形成的文书材料，应当建立治安处罚案卷。治安处罚案卷分为治安拘留卷和其处罚卷两种。只罚款没拘留也会有记录。治安管理处罚，是指中国公安机关依照治安管理法规对扰乱社会秩序，妨害公共安全，侵犯公民人身权利，侵犯公私财产，情节轻微尚不够刑事处罚的违法行为所实施的行政处罚。

三、工程资料保管期限是几年

关于工程资料的保管期限，原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。

永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。

长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；

短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。

工程档案(土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存。

档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机档号编制方法档号基本结构组成是由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)年度号和案卷号组成。

档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。

《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》第十六条档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的长期，保管期限为10年的对应短期。