企业应该如何处理员工不愿意缴纳社保的情况?
来源:法律编辑整理 时间: 2023-07-06 18:44:52 340 人看过

员工不愿意购买社保,用人单位应与员工多沟通或者解除劳动合同,如果超过规定时间不为员工购买社保,用人单位将会承担行政责任和承担民事赔偿责任。

对于不愿意缴纳社会保险的员工,用人单位具体的处理方法:

1、设法说服员工购买社保:

通过加强对购买社保的好处及《劳动合同法》等法律法规对社保相关规定的宣传,尽量使员工能全面详细地了解社保,并明确告知员工个人缴纳的部分在其离职后可以退出来这一事实。

2、试用期录用条件的限制:

对于不愿意缴纳社会保险的员工,企业可以在员工手册中作为录用的条件之一,可以规定“不愿意缴纳社会保险”或者“在规定的期限内未能提交企业办理社会保险需要的材料”等作为企业试用期录用的条件;将不能或不愿提交办理社会保险登记手续所需材料或手续的情形规定为不符合录用条件情形之一,这样在试用期如出现此类问题,按不符合录用条件解除。

3、规定为严重违纪的情形之一:

将不能或不愿提交办理社会保险登记手续所需材料或手续的情形规定为严重违纪的情形之一,如出现此类情形,即便没有试用期的,也可以按照严重违纪解除劳动合同。

4、协商解除劳动合同:

对于不愿意缴纳社保的员工,企业规章制度又没有约定的,企业一般是不能直接以员工不愿意缴纳社会保险为由解除劳动合同的,最好的方法是企业与员工进行协商,解除双方之间的劳动合同。

如果用人单位招用的本来就是原单位的停薪留职人员、内退人员等,社会保险由原单位缴纳,用人单位对他们不将社保转入有心理预期的,不能以上述理由解除他们的劳动合同。

用人单位未给职工缴纳社会保险的法律风险

1、工伤、医疗费承担的风险

可能导致在发生重大工伤事故后,用人单位要承担的各种费用金额较高,社保机构在现阶段对于用人单位参保前发生的工伤不承担任何责任。原本由工伤保险基金支付的费用都得公司来支付。如果员工因公死亡,根据我国法律规定,企业要支付一次性工亡补助金,这很可能把一个公司赔破产。

根据《工伤保险条例》第三十九条第三款的规定:一次性工亡补助金标准为上一年度全国城镇居民人均可支配收入的20倍。

2、劳动者投诉的风险

有些单位为了规避风险,与员工签订协议书,让员工写下所谓承诺书等。这种行为,无论是员工不愿缴纳或者单位不想缴纳,员工都均可以未交社保为由,随时单方和单位解除合同,并要求单位赔偿经济补偿金。发生这样的劳动争议,单位往往是败诉收场。

3、行政部门处罚的风险

社会保险是国家强制实行的一种社会保障制度,具有法定的强制性。《劳动法》、《社会保险法》、《社会保险费征缴暂行条例》等法律法规明确规定,参加社会保险、缴纳社会保险费是法律对用人单位和劳动者设置的强制性条款,是用人单位和劳动者必须同时履行的法定义务。

(1)用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

(2)用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

企业为员工缴纳社保的流程

企业自己开设社保账户参保,根据《劳动合同法》规定用人单位应当自成立之日起三十日内,到地税关系所在地社保经办机构申请办理社会保险登记,需提交以下资料:

(1)《社会保险登记表》2份和《社会保险网上办事承诺书》1份;

(2)营业执照副本、《组织机构代码证书》、《税务登记证》或三证合一证件原件及复印件各一份;

(3)法人居民身份证原件及复印件各一份;

(4)单位经办人员居民身份证原件及复印件各一份;

(5)新参保人员工资表或者劳动合同。

《中华人民共和国社会保险法》第五十八条

用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

第八十六条

用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。

《中华人民共和国劳动法》第七十二条,社会保险基金按照保险类型确定资金来源,逐步实行社会统筹。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。

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