招标采购,一般都在一定的预算内对某种项目进行公开采购。维护确定的财政拨款额度,不突破预算,这是招标采购的基本目标。公开招标在政府采购中的比较优势主要体现在:
(一)便于实现预算目标。招标采购,一般都在一定的预算内对某种项目进行公开采购。维护确定的财政拨款额度,不突破预算,这是招标采购的基本目标。项目一经招标采购,就要达到最大限度地发挥财政资金的使用效益,尽可能节省资金的目的。突破预算的报价将视为无效报价。所有报价都突破预算时,将视为废标。而开标后,就不允许再与供应商就报价等问题进行谈判,也就是说,招标的价额是不允许改动的。这就维护了预算的严肃性,约束了各自为政、自行采购中出现随意追加、追减项目经费的问题。
(二)便于规范采购行为。政府采购行为是否规范,不仅影响政府采购公开招标的公正与否,更会直接影响政府的形象,甚至涉及到所招标采购服务项目的质量,关系到国计民生的大问题。公开招标采购,工作程序相对规范。招标前在社会媒体发出公告及公开发售标书,能够尽量地扩大和保护供应商的知情权,发动更多供应商参与竞争,使符合资质的供应商都有充分竞争的权利;开标时当众开封,最大限度地增强了保密度,使所有参与投标的供应商能够在同一起跑线上进行比价,相对地保证了公平;开标后公开唱标,既当众宣布所有投标者的投标价位,又使供应商的报价得到固定,排除了暗箱中调整报价的现象;评标时,由评委综合评价,统一选定投标候选人,克服了个人说了算的问题。一系列的规范程序,使招标工作更加严谨,更加科学,相对地更加公平,这是政府采购公开招标得到人们一致赞同的主要原因。
(三)便于规范供应商家履约的行为。公开招标文件与合同的主要条款同时发售给供应商,使供应商在充分了解并认同招标服务需求的基础上,进行报价,既可以增强供应商做出实质性响应的能力,又可以有效地规范供应商的履约行为。招标后签订合同,除将采购中的商务要求、付款方式签订书面协议外,还在收取一定数量履约保证金的基础上,通过法定的形式,将供应商的各种承诺固定下来,以此约束供应商按中标价额进行商务运作,以保证采购质量的要求。
(四)便于公众监督。除有公证部门、监察和纪检部门及财政监督管理部门等可直接参与监督外,用户单位,社会新闻媒体,工商、物价及技术监督等部门也可以配合监督,促使买方、卖方依法运作。这就使政府采购活动公示于阳光之下,清除了暗箱操作的条件。
(五)便于节余资金。公开招标的最大效益,就在于论价采购,所购商品物有所值。按照市场的运行规律分析,它主要是从三方面体现节余的:一是招标采购一般都属于大额批量采购,往往可以得到厂家批发的优惠;二是政府采购招标都是以合同形式固定付款方式的,无须为拖欠款操心,即使有时分期付款,也都非常慎重,不压款本身就能使供应商减少投资成本,所以应该得到供应价额上的优惠;三是各商家为得到中标项目,只要能薄利多销就会尽可能地降低产品成本、劳务价格和提供更完善的服务条件来赢得竞争优势。实践已经证明,政府招标采购的节余率普遍高于其他采购形式。
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