新员工入职所需要的入职材料一般有哪些？-法师兄

新员工入职所需要的入职材料一般有哪些？

来源：互联网时间： 2023-04-17 14:30:56 481 人看过

一、新员工入职所需要的入职材料一般有哪些?

1、身份证，验原件留复印件(双面复印)4份;2、户口本或户籍登记卡，验原件留复印件1份;3、提供中国银行卡或存折复印件1份，在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名;4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收);有社保卡的提供复印件一份;5、毕业证，验原件留复印件1份;有学位证的，提交学位证复印件1份;其他技术等级证书，验原件留复印件1份;6、一寸近期免冠彩色照片4张，其中一张粘贴在信息表上，三张粘贴在身份证复印件空白处上;7、体检证明原件(体检日期须在三个月内);或在有效期限内的健康证原件;8、计划生育证明，需提供原件;9、原单位离职证明;10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。

二、入职手续办理流程是怎样的?

1、收集相关文件

身份证是用以证明个人身份信息的凭证，其复印件是就业必不可少的证件之一。另外部分企业较特殊，也要求员工提供学历毕业证/健康证等复印件。

2、工作证件办理

工作证件(工牌)是作为公司人员的凭证之一。一般工牌分为:临时工牌、上岗证、正式工牌等。工牌包括的内容一般有:公司logo、公司名称、行政盖章(多数盖在员工照片上)、员工姓名/职位/工号等。

3、员工手册须知

员工手册是公司规范员工行为举止的框条，员工熟知企业的规章制度有利于减少更多不必要的错误或处罚，对企业则提供更大的方便，间接中达到互利的效果。

4、安全手册须知

安全手册内容主要包括各种可能性发生的危及生命的情况以及一般应对/逃生方法。例如“各种紧急电话号码”“灭火器如何使用”“公司逃生路线平面图”等。熟知安全手册有利于防患于未然。

5、签录保密/其他协议

保密协议是受雇方工作上涉及到雇方机密的，要保证不外漏相关事宜，否则对雇方造成利益损害的，受雇方需承担一定的法律责任。个别企业有其他要求的则还需签写其他协议书/承诺书。

6、办公环境引导与储物柜等安排

新员工到达新的工作环境，对公司事物、事务、人员都是陌生的。人事有必要引领其认识认知内部人际。另外，个人办公位置与个人物品储存处等安排也是需要用心安排的。

根据《劳动法》第十六条规定：”劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。”

一般来说，员工入职时需要提供个人的身份证明、学历证明和发放工资时需要的银行卡等等，但不同的企业对入职材料的要求会有一定的区别，如果可以提前了解所需要的入职资料和入职手续，在办理入职手续的时候，就可以更加从容了。

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