需要写明告知人信息，告知事项，告知内容，然后由单位签字盖章。

停止装修告知书

您好！我们X单元X室已经装修完毕，现停止装修，期间给你带来的困扰，深感抱歉。

XX装修公司

XX年XX月XX日

业主与装饰装修公司之间的法律关系

在装饰装修活动中首先涉及到的法律关系，也就是最主要的法律关系就是业主与装饰装修公司之间的装修装饰合同关系。要处理好业主和装饰装修公司之间的关系，要注重以下几点：

1．对于业主而言，首先要注意于装饰装修公司的选择，应当也最好选择有合法手续和相关资质的公司。原因在于：其一，委托一个有相关资质的公司进行装饰装修，可以最大程度地保障装修质量，尤其是对于有些装饰装修活动，例如涉及到改动卫生间、厨房间防水层或拆改供暖管道和设施的，必须委托有资质的装饰装修公司进行，一般的装饰装修公司无此相应的资质是不能承接此类业务。其二，如果万一发生了纠纷，业主能够比较方便地维护自己的合法权益。如果委托街头人员进行装修，如果出现质量问题，业主找装修施工人恐怕比较困难。

2．签订装饰装修合同，谨防口头约定。装饰装修合同主要涉及到以下内容：（一）合同主体的约定。（二）有关工程概况的约定。（三）有关工期的约定。（四）装饰装修工程价格、计价和支付方式、时间的约定。（五）材料的供应问题。装饰装修材料由何－方提供，以及如何验收。（六）工程质量以及验收，工程保修的内容和期限。（七）合同变更和解除的条件。（八）安全施工和防火的约定。（九）违约责任以及争议解决途径。（十）其他需要约定的事项。

3．对于业主而言，应当主要注重对于装饰装修合同中三个方面的内容：（一）有关工程质量问题。工程质量一般要符合双方约定的验收标准，如果双方没有约定，应当符合法律法规或行业规定的验收标准，如果法律法规或行业没有规定相应的标准，那么工程质量应当符合合同的目的。（二）工程保修的内容和期限。按照《住宅室内装饰装修管理办法》第三十二条的规定，在正常使用条件下，住宅室内装饰装修工程的最低保修期限为二年，有防水要求的厨房、卫生间和外墙面的防渗漏为五年，保修期限自装饰装修工程竣工验收合格之日开始计算。（三）施工安全问题。装饰装修公司更要在施工中遵守施工安全操作规程，按照规定采取必要的安全防护和消防措施，保证施工人员和周围住房及财产的安全。

4．对于装饰装修公司而言，尤其应当注重对于装饰装修合同中两个方面的内容：（一）工程价款的计算方式和支付方式。（二）签证。施工中如果有设计变更造成工程增项，装饰装修公司应当与业主约定好增项的费用或计算方式，做好签订。