《招标投标法》第四十七条规定：

招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

申请办理合同备案需要提供以下材料：

1、《建设工程施工合同备案表》（收取原件4份，此表要到政务中心窗口领）。

2、全部《建设工程施工合同》；

3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建议签订施工合同使用统一格式的示范文本），

招标文件和招标控制价及电子数据，（收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份）。

4、中标人的商务标和中标价及电子数据（收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份，）。

5、经发、承包双方确认的工程预算书（收取工程预算书加盖申请单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份，）。

6、实行担保的工程，需提交双方的担保保函；（查验原件，收取加盖单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份）。

7、法定代表人授权委托书（收取原件1份）。

8、《办理建管手续联系单》（查验原件，收取加盖申请单位公章的复印件1份）。

9、中标通知书（收取加盖申请单位公章的复印件1份）

一、幕墙施工合同是否需要备案

需要，首先幕墙的施工蓝图需要送审图中心审图，取得审图合格证；幕墙施工合同需要到建设局招投标办公室办理合同备案；然后到建设局质量安全监督站办理幕墙工程的质量安全监督手续；最后到建设局办理幕墙工程施工许可证。

根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》第四十七条规定：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同；招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。如不备案，虽合同仍然有效，但如发生纠纷，则增加所需承担的风险。