1、学历档案对工作的人有至关重要的作用，有时需要从现档案所在地调往需要的单位，如职称初定当地的人才市场一般会要求职称初定申请人将档案调至当地、又如因考上公务员、事业单位，单位需要当事人将档案调至当地人才市场政审。一般而言有权调档的必须是有人事自主权的单位（即有档案保管权利的单位），个人、私企不允许保管档案，大部分人的档案都由人才市场保管。

确认本人的档案在哪里，电话咨询调档需要什么手续，一般是办理离职手续后凭调档函调离，工作调动的有些地方需要商调函。

2、电话咨询档案调往地，开具调档函需要携带的材料，以人才市场为例，调回原籍的一般需要身份证，委托他人办理的咨询是否需要代办人的证件。

3、电话咨询是否需要本人携带调档函前往档案所在地，如可邮寄调档函调档的，就不用白跑一趟了。如需要前往当地的，携带调档函、离职证明等原先咨询需携带的材料前往。档案一般只能通过机要的方式邮寄调离。

人事局开调档函所需材料：

1、单位调档介绍信；

2、提档人第二代居民身份证原件；

3、被单位录用的相关材料。

一、人事档案调转流程

1、到接收档案的人事局领人才流动登记表，填写并加盖工作单位公章。

2、携带本人身份证及复印件、人才流动登记表、毕业证学位证原件及复印件（复印件加盖公章）到转入人事局审核。（一般需要等15天，通过与否都会电话通知）。

3、借到通知后，到人事局领调档函。

4、携带调档函、人才流动登记表、存档凭证（档案卡或者人事管理合同），身份证原件及复印件到需要调出档案人事部门提出档案。委托他人办理的还需携带受托人身份证原件及复印件和委托人手写委托书。

5、携带本人档案和人才流动登记表到接收档案人事部门审核，审核通过后开出商调函，携带商调函、身份证原件及复印件（委托人身身份证原件和复印件）到调出人事部门开干部介绍信，一定注意介绍信的抬头问清楚。

6、携带干部介绍信到转入人事部门交于相关人员，人事档案调转至此完成。

【扩展资料】

档案存档要求：

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

（一）是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

（二）是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

（三）是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。