1、公司增加注册资本,有利于扩大公司的规模,增强公司的运营能力,但必须经过正常的法律程序,公司增资才能有效并得到法律的确认与保护。
2、根据新《公司法》,公司是否允许增加注册资本及加入新的股东由公司股东会决定。股东会会议上,股东按照公司章程的规定的表决权、议事方式和表决程序行使表决权(如公司章程中无表决权规定的,按照出资比例行使表决权),公司增加注册资本的决议必须由代表三分之二以上表决权的股东同意才具有法律效力,公司才可以开始操作增资活动。此项股东会议决定应作成会议记录存档,以便于以后查询。
3、公司以货币认缴新增资本的出资,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的帐户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。公司增资后,必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。
4、根据《公司登记管理条例》,公司增资后,应当向原公司登记机关(工商行政管理机关是公司登记机关)申请变更登记,同时提交公司法人代表人签署的变更登记申请书、股东会会议决定以及验资机构出具的验资证明。
5、如果公司申请人直接到公司登记机关提出申请并予以受理的,公司登记机关应会作出准予变更登记的决定。如申请人通过信函、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提出申请的,公司登记机关在收到申请文件、材料之日起5日内出具《受理通知书》;如果申请人通过信函方式提交的申请予以受理的,公司登记机关应当自受理之日起15日内作出准予登记的决定;如果通过电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提交申请的,申请人应当自收到《受理通知书》之日起15日内,提交与电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等内容一致并符合法定形式的申请文件、材料原件;上述文件、材料原件由申请人亲自到公司登记机关提交的,变更登记当场就可完成;如通过信函方式,则自受理之日起15日内,完成变更登记。如公司登记机关自发出《受理通知书》之日起60日内,未收到申请文件、材料原件的,或者申请文件、材料原件与公司登记机关所受理的申请文件、材料不一致的,应当作出不予登记的决定。
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