办公室搬迁前：

1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排；

2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况（地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装）；

3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同；

4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备；在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆装办公屏风应该注意哪些事情。

一、公司搬迁注意事项

1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：购买新家具，利用旧家具，淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场，根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置，办公家具的拆除、搬运、安装。

4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、门头沟搬家公司保安、环境美化等。

10、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

二、营业执照地址变更流程

1、办理公司营业执照变更，首先需填写公司登记（备案）申请表。表格可以自己从电脑下载或者去工商管理登记处领取。然后如实填写。

2、然后准备召开股东会议和修改章程方案，就所牵涉的问题进行修改。股东会议的召开要注意股东的组成，具体方案按照具体方式实施。

3、其次提供新住所证明资料。如果是自己所有也要提供相应的证明，如果公司新的住所是租赁的，需提供房屋租赁合同或协议书，并附房产证复印件，合同或协议书中租赁期限应在一年以上。

4、最后到自己公司所在的工商管理所进行办理，需先去办事预约窗口进行预约，预约后可去企业注册变更窗口进行办理。

5、把需要带的材料和营业执照正副本原件以及代理人身份证一份交给窗口，窗口会打印一份《企业注册登记材料收取通知书》给你，到时带上通知书及本人身份证件即可领取。