（一）合同首尾部各方名称应为全称，并应与其在国家机关登记的名称相一致，做到首尾一致、证照与合同标注一致；

（二）合同签章应由具备对外签署合同的主体签章，内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格；要加强对项目部印章及各种用印的管理，严格按照确定的权限审批用印。

（三）要注意审查拟签合同各份是否为同一文本，有无修改或添加，防止被掉包；

（四）签署合同时应避免无空白未填项，如格式合同有不要需填写的应划或标注“空白”字样；

（五）如有修改，修改处，签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印；

（六）个人签名原则上应当面签署，单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章；

（七）合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章；

（八）对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存；

（九）合同签署时间、签署地点应填写完整。

（十）在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等，最好在合同中能写进去，即使不写，也最好有书面的确认。否则完全有可能签字人一旦调离或者对方耍赖说不是公司的人。

一、和分公司签订合同注意事项有哪些

（一）合同的签订日期和生效日期：生效日期有明确规定的，其日期不得早于合同的签订日期；没有明确规定的，应注明在双方签字盖章后生效，且合同任何一方都必须签署日期。

（二）业务资质证明：每份合同都应附上对方的营业执照副本。副本须为最新年检并且为原件复印，再复印无效。需要提供相关交易资质，如物质供应方销售许可证，代理权证明等，相关要求如营业执照副本。

（三）签署人资格确认：签署人为营业执照注明的法人代表的，可直接签字或盖章；签署人为非法人代表的，应取得法人或法人代表的授权书正本，方可代表合同方签字，否则无效。一次性长期授权的，可以提供相关授权的复印件。

二、民法典合同成立的条件有哪些

（一）订约主体存在双方或多方当事人。所谓订约主体是指实际订立合同的人，他们既可以是未来的合同当事人，也可以是合同当事人的代理人，订约主体与合同主体是不同的，合同主体是合同关系的当事人，他们是实际享受合同权利并承担合同义务的人。

（二）双方当事人订立合同必须是“依法”进行的。所谓“依法”签订合同，是指订立合同要符合法律﹑行政法规的要求，由于合同约定的是当事人双方之间的权利和义务关系，而权利和义务是依照法律规定所享有和承担的，所以订立合同必须符合法律﹑行政法规的规定。

（三）当事人必须就合同的主要条款协商一致。即合同必须是经过双方当事人协商一致的。

以上只是合同的一般成立条件，实际上由于合同的性质和内容不同，许多合同都具有其特有的成立要件。

《民法典》

第四百六十九条【合同订立形式】当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。