入职后人事档案会记录工龄的,但人事档案里参加工作时间要计算的是持续工作年限。人事档案记录的内容包括:
1、反映员工基本信息的资料。如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。
2、反映员工面试入职评定的资料。如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。
3、劳动关系与相关待遇确认资料。如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资料。
4、相关制度或文件签字确认资料。如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表格。
5、服务期及保密和竞业禁止约定资料。如:培训服务期协议,保密协议,竞业禁止协议等。
6、在职管理中陆续归档的资料。如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等。
7、员工已离职的,其离职相关资料也会一并入档。如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。
一、办理完离职手续就可以走了吗
自动离职也是要走流程的,具体如下:
1、离职周期
员工离职必须有一个离职周期,离职周期视员工所处的职级不同而有不同的要求。基层(一般员工、基层管理人员)的离职周期一般为3天或3天以上,中层(部门主管、部门经理)离职周期一般为7天或7天以上,高层(总监)的离职周期一般为14天或14天以上,高级管理者(副总经理及以上)的离职周期一般为1个月或以上。
2、离职管理交接
离职手续的办理和交接切不可以口头形式进行,必须有书面文件资料存档,否则视为该员工与企业的劳动关系仍未解除,存在极大的隐患。另一方面,离职的交接必须尽可的详尽、清晰,否则会造成新接任人员不熟悉上一任人员情况、信息资料没有移交完全,工作中断,陷于离职纠纷中。
离职手续应该有《离职职员申请表》、《离职职员工作交接单》。员工必须首先完整填写《离职职员申请表》的各项信息,交直属部门主管和人力资源部、公司高管签字同意后,开始办理离职交接手续。
3、离职交接内容
离职交接包括与本部门间的工作交接、与行政部间的门禁卡/名片/工装/办公用品/电脑/车辆的交接、与人力资源部的制度文件交还等,有三类资料的交接非常重要:
技术资料交接:包括技术研发信息、产品配方、技术测试信息等,一般交给技术部负责人;
客户资料交接:包括客户的企业名称、联系人姓名、地址、电话、个人兴趣爱好、曾发生的业务记录等,一般交给客服部负责人;
帐务资料交接:包括应收、应付款记录、预支款项交割等,一般与财务部进行交接。
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