1.、书面材料一份。内容应包括：本人不欠或已经清缴所欠雇工的所有社保费，现因何种原因不愿缴纳本人所欠的社保费，现自愿申请办理特殊减员，如因此影响日后社保待遇享受的时间和金额等等问题的，全部责任由申请人承担。

2、如日后如有原单位员工追溯其就职期间应参未参、应缴未缴社保费的投诉，其法定代表人须配合地税部门追缴，并负责为原单位投诉员工补缴所欠的社保费。材料由本人亲笔签名，并按手指印。

3、提供新单位的劳动合同，或其投资新成立企业的章程，或已达到退休年龄需要办理退休业务。

4、该私营企业、个体工商户在工商、地税部门注销证明，或被认定为“非正常”业户的资料。

5、《特殊减员申请表》一式2份。

6、身份证复印件1份。

一、单位给职工办理退休手续流程

从单位退休的人员，退休手续由员工企业单位的社保专员负责办理，退休手续办理流程：

1、参保人员到达法定退休年龄时，当月由用人单位、劳动保障代理机构或者参保者本人，凭材料办理，到社保中心养老保险部或局养老保险科办理退休。

2、退休办理后凭身份证和《退休人员档案卡》领取退休证和养老卡卡。

3、企业退休职工到社保中心缴纳一次性医疗费用，退休办理次月15日后灵活就业人员到社保中心缴纳一次性医疗费用。

办理退休手续所需材料：

1、填写退休人员审批表一式三份，有单位的加盖单位公章并签署意见；

2、职工养老保险手册、参保缴费资料；

3、本人身份证件原件及复印件1份；

4、企业职工档案；

5、退伍转业军人持退伍证原件及复印件2份；

6、一寸免冠照片4张；

7、病退人员提供《职工劳动能力鉴定审批表》、提退人员提供《特殊工种确认表》。

二、河南社保一次性补缴新政

1、企业职工补缴：规定为本市企业员工后与企业存在连续劳动关系期间，企业由于各种原因未给职工缴纳社保费用。经法院判决(调解)、劳动人事争议仲裁裁决(调解)以及劳动监察和社保稽核部门检查的，企业应按生效的法律文书、整改通知书等为职工补缴未缴纳的社会保险费。

2、个人补缴：个人补缴分灵活就业人员补缴和个体工伤补缴两种情况：

（1）灵活就业补缴：要求男性在45周岁以上，女性在40周岁以上，并有河南市户籍，并在机关、企业、事业单位、社会团体等有过工作经历，由于各种原因未能参加社保或加费中断的人员，可凭个人身份证申请补缴社保。

（2）个体工商户补缴：要求男性在45周岁以上，女性在40周岁以上，并有河南市户籍，并在2011年6月30日（包含）前领取工商营业执照的个体工商户。