印章保管人代理人职责:
1.认真保管好各类业务印章,做到人离章收、下班入库保管。确保各类业务印章无失、无去向不明等事故的发生。
2.按规定使用印章,严格按业务类型加盖印章,不得违规用印,不得在空白凭证上预盖各类业务印章。
3.对需加盖印章的业务凭证要认真审核,审检凭证是否合法、合规,经办事由等要素是否齐全。对用途不明、事由不清的业务凭证坚决不予加盖印章。
4.坚持印、证分管制度,坚持印章交接制度,不得为任何单位和个人签发空头回单和一切结算担保证明。
印章保管人的责权范畴
对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:
1.职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
4.2公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。
4.3财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。
集团公司一般体积庞大,管理层人员众多,需要用章的情况也复杂。因此,集团公司需要为使用公司章专门制定规范,防范各种实践中可能存在的风险。集团公司的印章如果保管不当会对公司的经营状况造成重大影响。
《民法典》第八百九十二条,保管人应当妥善保管保管物。
当事人可以约定保管场所或者方法。除紧急情况或者为维护寄存人利益外,不得擅自改变保管场所或者方法。
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