一、个人档案拆封了怎么办?
被拆封的档案,档案就失去了保密性、有效性及法律效力,故工作单位和人才机构是拒绝接收的,需要的时候也没有办法直接使用,只有通过办理档案激活之后才能重新恢复原本的作用和法律效力。
所以一旦档案被拆开了就需要尽快去办理密封激活,当然,密封档案并不是随随便便用胶水粘起来就可以了,而是需要有资质的单位贴封条并盖上骑缝章的,确保档案的真实性、有效性。
二、密封档案之前,需要注意哪些呢?
首先需要检查一下档案袋里面的资料,是否有丢失、涂改的情形,要先处理好档案问题,然后才能密封档案。
要知道任何事情都是有个规矩的,也是有相关规定的除了档案管理机构的专职工作人员,其余人员(包括个人档案本人)都是没有权限私自拆封档案的,审档密封也是要通过这些专业机构来办理的。
三、档案自己拆开了如何补救?
寻找专业的档案密封机构,对档案进行审核,会核实材料的真实性,有没有涂改、破损、缺失等情况,再将档案密封,哪些单位可以密封呢?可以找曾经的工作单位(有档案管理资质的单位)、学校、人才市场,或者第三方机构密封。
如果材料有问题,我们需要先将这部分的材料重新补办出来或者开证明等,重新处理的材料必须要加盖公章才能生效。
如果审核没有问题或者有问题的材料已经全部处理好了,工作人员就会将材料重新整理一遍然后放进新的档案袋再封口保存。
档案激活之后,为了让其一直保持着有效的状态,我们最好是要把自己的档案及时的进行托管,不要再放自己手上重蹈覆辙,以免造成二次麻烦,那真的是不划算。
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