1、项目部组织建筑物实体移交

项目部在公建房产通过验收后，负责将竣工验收合格的建筑产品移交给房屋使用单位或委托的前期物业管理公司，在项目部与接收方办理建筑产品交接时，填写《房屋及设施验收单》、《建筑产品公共部位验收单》并由房屋使用单位或物业管理公司负责人签字。在交接过程中发现的质量缺陷，由项目部组织施工单位进行维修直至修复合格。

项目部在住宅商品房取得天津市房管局颁发的每幢建筑物单体的《天津市新建住宅商品房准许使用证》后，负责将竣工验收合格的建筑产品移交给委托的前期物业管理公司，交接时填写《建筑产品公共部位验收单》并由物业管理公司负责人签字；前期物业管理公司与业主方办理入住交接中填写《房屋及设施验收单》，发现有质量缺陷，由前期物业管理公司及时反馈质保维修单位或项目部，组织施工单位进行维修直至修复合格。

2、财务部会同项目管理部计算预留质量保证金

《房屋及设施验收单》、《建筑产品公共部位验收单》签署后，财务部与竣工工程施工单位办理工程款竣工结算手续并按照《施工合同》、《天津市商品住宅质量保证书》、《天津市商品住宅使用说明书》以及施工单位提交的《房屋建筑工程质量保修书》的有关规定，计算预留质量保证金。

3、竣工建筑产品交接后的保修责任

(1)竣工建筑产品交接后，依据《天津市建设工程质量管理规定》、《天津市商品房管理条例》、《建设部关于印发〈商品住宅实行住宅质量保证书和住宅使用说明书制度的规定〉的通知》、《天津市商品住宅质量保证书》、《天津市商品住宅使用说明书》的规定，集团公司承担质保期限内的维修责任。集团公司委托物业管理公司负责接待和受理顾客有关房屋质量问题的投诉。受理投诉时，请顾客填写《工程维修单》。在质保期内出现的需要维修事项，物业管理公司在接到顾客反映后将《工程维修单〈项目部联〉》立即送达项目部，项目部要在接到通知的三日内组织有关施工单位进行维修。

(2)依实际情况在必要时，集团公司责成项目部会同售楼中心与物业管理公司就建筑产品保修事项签订委托协议；协议中明确规定委托事项以及办事流程，规定双方的权利责任与义务，委托事项中还应包括质量问题的投诉、空置房看管、住宅商品房和公用建筑销售后顾客满意度调查以及《天津市商品住宅使用说明书》、《天津市商品住宅质量保证书》、《天津市物业管理企业管理规定》中规定的委托管理责任。物业管理公司对于集团公司委托代办的事项实行有偿服务并承担相应责任。

4、建筑工程质保移交

竣工建筑产品交接后保修期内的质量保修费用，属于《天津市商品住宅质量保证书》和《天津市商品住宅使用说明书》规定范围内的，由有关责任单位承担支付。竣工建筑产品验收合格后，项目部责成监理公司整理、装订工程监理资料并报送项目部。项目部向城建档案馆提出竣工档案备案存放申请。项目部通知施工单位将竣工工程技术资料及竣工图等进行整理和装订报送城建档案馆审核。经城建档案馆审核认可，并取得《城建档案验收证明》后，施工单位向项目部提供数份工程技术资料及竣工图，具体份数依据城建档案馆、集团公司、房屋使用单位和物业管理公司对于不同工程项目存档管理的需求份数确定。