出具收据应注意什么问题
来源:互联网 时间: 2023-06-23 17:04:27 222 人看过

出具收据应注意的问题:

1、使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。

2、填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。

3、对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。

4、禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。

5、禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。

6、每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。

一、收据可以到财务报销吗

收据可以报销。收据符合条件能报销入账企业所得税前扣除,一般没有使用发票的场合,都应该使用收据,是重要的原始凭证。收据可以分为:

1、内部收据。

2、外部收据。

内部收据是单位内部的自制凭据用于单位内部发生的业务如材料内部调拨收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是台法的凭据,可以作为成本费用入账,单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部监制的收据。

二、合同上盖发票章有效吗?

合同上只盖发票章是无效的,除非有法人代表的签字。

首先,要清楚财务章、发票专用章、公章及合同专用章的区别。

1、财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。

2、根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。

公章是代表公司的.比如公司下发内部文件.章程,或报出的报表等都要盖公章。

3、合同章是与别人(个人或单位等)签合同时盖的章。

公章具有最大的权力,公章可代替合同章(但合同章不能代替公章的作用)。财务章可代替发票专用章(但发票专用章不可代替财务章)。公章与财务章互不可代替。

所以,对外签订合同的,要么加盖公章,要么加盖合同专用章,而不能仅盖财产章或者发票章。

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