手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：

1、排序检查。凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。缺少凭证或附件要找回;凭证颠倒要重新排列;破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章;虚线连接的票据，应裁开;检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。

3、折叠接边。一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

(1)大幅面票据的折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。

(2)中等幅面票据的接边及装订。对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针;二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。

(3)小幅面票据的粘贴。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先将原始凭证按一定类别排列，再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。如果是板状票证(如以前的火车票)，可以将票面票底轻轻撕开，丢弃厚纸板，粘贴薄票面。

(4)数量特别多的票据的处理。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等，这类凭证可单独装订，但应在记账凭证上注明保管地点或编号。

4、案卷组合。会计凭证按记帐凭证(后附原始凭证)的顺序(即凭证分类后的时间顺序)，根据凭证数量的多少组合为若干卷(本)，按照多则分、少则合的案卷组合方法(一般每卷1.5至2.5厘米为宜)，按日、旬、月组合成若干卷。

5、装订。

(1)装订的部位和方式。装订的部位一般在凭证的左上角，有的地方规定在左侧装订。装订的方式有两孔一线和三孔一线装订法。在侧面装订的一般用三孔一线装订法，在左上角装订的一般用两孔一线装订法。

(2)装订的方法。①左上角装订法。要求每本凭证的左、上侧对齐，左上角的两条边要直，无毛边，呈直角。其一是有凭证封面的凭证装订法。在左上角部位用手电钻等打孔工具钻开两个针孔，在针孔中穿线后衽两孔一线打结。装订凭证应使用棉线，结扣应是活的，结头在凭证背面，棉线在凭证过去封皮的里面。其二是无凭证封面的凭证装订法。首先用牛皮纸包住凭证的左上角;然后在牛皮纸上打两个针孔，穿线后实行两孔一线打活结;最后由装订人在牛皮纸上盖章。②左侧装订法。将一本凭证的左侧、下侧对齐后，用钢夹等工具固定这本凭证后，在凭证的左侧钻开三个等距孔，穿线后实行三孔一线打活结，再贴上凭证封面。

6、封面填写。凭证外面一般要有封面，封面纸用牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证。每本封面上填写好立档单位、凭证名称、起止日期、册数、记帐凭证号、财会主管(签章)、经办会计(签章)、保管期限等项目。需永久保存的会计凭证应在案卷备考表、案卷封面空白处，注明凭证编号、内容摘要，以防会计档案鉴定销毁时将其销毁。