任何人向人民法院提交的书证明务,必须遵照以下严格要求:
首先,提交的书证应为原件。而原件包括原稿、原文以及正本,这均视为书证的原件。若因特殊原因无法提供原件,则可尝试提交与原件核对无误的复印件、图像或节选部分;
其次,如需提供由相关部门保管的书证原件的复制件、影印件或抄录件时,必须详细注明来源,且经过该部门核对无误后予以盖章确认;
此外,若涉及到如报表、图纸、会计账册、专业技术资料、科技文献等类型的书证,也需要随附相应的说明材料;
最后,对于被告人提供的作为被诉具体行政行为依据的询问、陈述和谈话类笔录,其中应有行政执法官员、被询问人士、陈述人以及谈话人的明确签署或盖章。在法律、法规、司法解释及规章制度对书证的制作形式有特别规定的情况下,亦应遵循相关规定。
《中华人民共和国行政诉讼法》第三十四条
被告对作出的行政行为负有举证责任,应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。
被告不提供或者无正当理由逾期提供证据,视为没有相应证据。但是,被诉行政行为涉及第三人合法权益,第三人提供证据的除外。
第三十七条
原告可以提供证明行政行为违法的证据。原告提供的证据不成立的,不免除被告的举证责任。
第四十三条
证据应当在法庭上出示,并由当事人互相质证。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据,不得在公开开庭时出示。
人民法院应当按照法定程序,全面、客观地审查核实证据。对未采纳的证据应当在裁判文书中说明理由。
以非法手段取得的证据,不得作为认定案件事实的根据
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