我国法律规定企业减资必须满足三个条件:经股东大会同意并修改公司章程;编制资产负债表及财产清单;事先通知所有债权人,且债权人无异议。
1、股东大会同意并修改公司章程:
有限责任公司减资应由股东会依法作出特别决议。国有独资公司减资由国有授权投资的机构或者国家授权的部门作出决定。减资决议或决定的内容大体有:
(1)减资后的公司注册资本;
(2)减资后的股东利益、债权人利益的安排;
(3)有关修改章程的事项;
(4)股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议或决定时,应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
2、编制资产负债表及财产清单:
公司必须编制资产负债表及财产清单,以备查阅查验。
3、事先通知所有债权人:
公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起90日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
一、公司减资所需资料清单有哪些?
1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表);
2、前期验资报告;
3、营业执照副本复印件;
4、新章程、新股东会决议、旧章程;
5、股东身份证复印件,如果有法人股,需要法人股营业执照复印件;
6、报纸原件以及复印件;
7、减资前银行对账单;
8、最近一期验资报告。
备注:复件材料都需加盖公司公章
二、公司为什么增资或减资?
1、当有限责任公司需增加注册资本时,股东认缴新增资本的出资,并依法设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。当股份有限公司为增加注册资本而发行新股时,股东认购新股,依照本法设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。
2、若公司需减少注册资本,则需先编制资产负债表及财产清单。十天之内告知债权人是公司应当自作出减少注册资本决议开始算,并在三十天之内于报纸上作出相应公告。债权人自接到通知书之日起三十天内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司提供相应的担保或者清偿债务。公司减资后的注册资本是不能低于法定的最低限额。
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