1、受理条件

房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理中心办理租赁合同登记备案。注意只有“居住”用房方可进行备案，厂房及商铺均不在备案范围之列。

2、租赁合同新增登记备案

一、租赁当事人订立房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下材料：

1、《曹路镇居住房屋租赁合同登记备案信息确认表》(原件、由村居委协管员提供)

2、《上海市租赁合同登记备案申请书》(原件)

3、租赁合同(原件)

4、出租人及承租方居民身份证等有效身份证明(原件和复印件)

5、房地产权证等有效权属证明(原件和复印件)涉及房东未能前来，委托办理的，还应当提交委托书(原件)和代理人身份证明(原件和复印件)。

二、房屋租赁合同备案证明如何办理

需要原房屋房东、承租人到场；携带房地产证原件；到场各方携带身份证原件。

办理流程：办理地点一般都是区房地产交易核心；办理时间是工作周时间：周一到周五9：30-11：30，13：30-16：30；需携带材料：当事人身份证(出租人和承租人)原件复印件；房地产权证原件复印件；房屋租赁合同原件；委托书原件复印件、代理人身份证原件复印件。

注意事项：房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件复印件；委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书；准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费；办理时间大概需要1.5至2个小时还是非常的便捷的。身份证必须复印正、反两面，产权证首页(有条形码的)和次页(记载详细信息的)都必须复印；

证明必须是以下情况才能办理：购买房产的，提供房地产权证；租房的，提供房屋租赁合同登记备案证明；居住在单位宿舍的，提供单位开具的宿舍证明；借住在亲戚家的，提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。需要提醒的是人才服务核心周边肯定有相关人才中介机构，交一点钱让他们帮着办理住所证明，需要具体致电房屋所在地的街道办事处，居住证办理使用的个人《房屋租赁合同登记备案证明》目前已经归口街道办事处管理，公共户口如无其他意外也应当由街道办事处出具该证明材料。