(一)明确按规定提供发票的义务《发票管理办法》第二十条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
企业向供应商采购货物,必须在采购合同中明确供应商按规定提供发票的义务。企业选择供应商时应考虑发票因素,选择供应商时,对能提供规定发票的供应商优先考虑。
(二)供应商提供发票的时间要求购买、销售货物,有不同的结算方式,企业在采购时,必须结合自身的情况,在合同中明确结算方式,并明确供应商提供发票的时间。
(三)供应商提供发票类型的要求不同税种间存在税率差,而同一税种又可能存在多种税目,各税目的税率差别可能更大。供应商在开具发票时,为了减轻自己的税负,可能会开具低税率的发票,或者提供与实际业务不符的发票。
《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,开具发票要如实开具,不能变更项目与价格等,否则所开具的属于不符合规定的发票。
此外,增值税一般纳税人在采购货物时,还需明确供应商是否必须提供增值税专用发票,避免取得增值税普通发票,相关的进项税额不能抵扣。
此外,企业可同时在采购合同中明确以下问题:
1、明确供应商与贵公司的业务涉及税务调查,供应商必须履行通知义务;企业与供应商的业务涉及税务调查,供应商有义务配合。
2、双方财务部门及时沟通,供应商有义务提供当地的税务法规。
3、明确供应商对返利、折让开具红字专用发票的义务。
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