1、符合办证条件的，公证处应指派二名工作人员（其中应至少有一名公证员）参加整个招标投标活动，进行现场监督和证明；

2、投标前，公证员应检查投标箱并加封；

3、投标时，公证人员应查验投标人的身份，记录投标人投送标书的时间，检查并记录标书密封情况；

4、投标时间截止时，公证员应封贴投标箱；

5、公证员应监督招标方（受托招标方）按规定的时间和地点开标；

6、开标前，公证员应查验投标方的法人资格证明及代表人或代理人的身份证明，审查投标方是否符合规定的投标条件；

7、公证员应检查投标箱的密封情况，监督投标箱的启封；

8、投标箱开启后，公证员应检查投标书的密封情况，监督投标书的启封；

9、公证员应验明投标书是否有效。

一、投标保证金在什么情况下会被没收

下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：

(1)投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标；

(2)中标人在规定期限内未能：

(a)根据规定签订合同；或根据规定接受对错误的修正；

(b)根据规定提交履约保证金。

根据规定，投标人应提交规定金额的投标保证金，并作为其投标书的一部分。

未中标人的投标保证金，将在买方与中标人签订合同后的5个工作日内退还。但是，下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：

1、投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；

2、中标人在规定期限内未能：

(1)根据投标人按规定签订合同或按规定接受对错误的修正；

(2)根据招标文件规定未提交履约保证金。

3、投标人采用不正当的手段骗取中标。

二、工程招标的流程是什么？

1、评标。评标应当根据科学、公平、公正、择优的原则制定评标办法，根据工程情况选择评标办法。

评标办法应当结合招标内容，综合考虑技术、价格、业绩、服务等因素。工程勘察设计、建设监理招标的服务费用报价不应作为评标的最主要因素。

2、开标。招标单位应当根据招标文件规定的时间及最先递交最后开标的顺序，在市建设工程交易中心的主持监督下组织开标，公布投标报价、工期、质量等。

投标单位必须参加开标，不参加不予以开标并对开标结果不予以确认。

3、开标后，工作小组对各投标书的内容和格式进行复核审查，确认投标书是否合格。对投标书中的疑问，应当按开标顺序对投标单位进行询标，询标纪要经投标单位签字确认后作为投标书的补充的文件。

4、评标过程要保密，并且应按评标办法对合格投标书及投标单位进行客观地分析、评价，提出评标报告，推荐拟中标单位。

5、中标通知书发出后，招标单位与中标单位应当在招标文件约定时间内签订合同，中标单位应当按约定交纳履约保证金或者提供银行保函。

6、工程合同的签订程序：基建处根据招投标文件、投标书、询标纪要及中标结果草拟→发包合同→报主管校长审核→学校签订。

7、中标单位接到中标通知书后，在招标文件规定时间内借故拒签合同或拒交履约保证金的，中标结果无效，投标保证金不予退还，或由出具保函的银行兑付投标保证金；招标单位在招标文件规定的时间内借故拒签合同的，应当双倍返还投标保证金。

8、招投标双方因前款规定而发生争议的，可向市建设工程交易管理机构申请裁决。

投标单位发现招标中有失公正或不正当行为的，可向市建设工程交易中心申请核查。

9、禁止工程承包单位转包工程；经发包单位同意，非主体工程可以分包。