毕业档案一直自己保管怎么办
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-15 09:07:42 173 人看过

首先是应该存放的地点,应届毕业生毕业后有两年到三年的择业期,在择业期内,你的毕业院校会帮你保存这些档案,并提供一定的就业指导,如果在择业期后,你还是未就业,学校会将你的档案返回到你的户口所在地的人才市场。

肯定有小伙伴问如果在自己手上的解决办法:

若是档案一直放在自己的手上,未能得到妥善的保管,时间过长会导致死档产生。出现毕业后档案一直由自己保管的情况,最重要的是要考虑好档案的激活和存放工作。虽然各个地方的政策都所不同,办理程序和材料也有一定的区别,但希望以下的方法能够帮助到出现此类情况的同学们。

首先要说清楚的是,毕业后超过两年择业期并未进行就业的同学,尤其是档案未能存放到指定的单位或机构中保管就会变成死档。

想要把自己的死档激活,一般情况下可以通过非普通高等教育类的报道激活程序对档案进行激活,有如下几点工作需要提前准备好:

1、开具学历证明。到学信网上申请电子学历证明,并将学历证明打印出来。除了学信网还可以到当地就业服务中心办理专门的学历证明书,学历证明书有着和毕业证的同等法律效力。

2、准备就业介绍信。就业介绍信的作用相当于毕业时从学校拿到的报到证。同学们需要拿着个人的毕业证、身份证、学历证等相关资料,到当地的人才服务中心办理介绍信。

3、办理人事代理。同样,需要拿着户口本、身份证、就业介绍信、以及一直存放在自己手中的档案等,到户籍所在地的人才交流中心办理档案人事代理。

在办理人事代理的过程中,有一些户口所在地的人才交流中心会要求必须在该地进行人事代理满一年才可以将自己的档案调走。在办理相关程序之前,需要自己具体询当地的人才交流中心有什么特殊的规定和要求。

在办理的过程中,常常会因为事情的琐碎和繁杂要多跑几次,为了尽可能的减少办理过程中出现的麻烦,建议需要办理档案激活的同学提前了解清楚当地激活程序的政策。或者再出发办理档案激活之前,电话询问或官网查询这些办理程序和政策,减轻自己的工作负担。如果因为时间有限、路程较远等诸多因素的不便,也可以选择专业的档案代办机构帮助进行办理。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年12月27日 04:27
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 毕业了好久但是档案还在自己手里怎么办
    在我们毕业时学校都会把档案发给我们,但是很多人却不知道该如何处理自己的档案。经常将档案放在手中就忘了,到之后要用的时候才想起原来自己还有档案,这个时候再去找,发现档案已经失效了。下面我们就来看看那些你不得不知道的档案二三事吧。档案在手中超过两年就会变成死档。因为个人是不允许持有档案的,档案是由机构向机构之间交接。如果在个人手中留存过久,那么档案的真实性就有待考察。并且如果是个人转移档案的话,对方可以拒绝接收。会影响你的工作调动。工作调动的时候需要我们的个人档案,因为需要档案跟着人走。比如说你从旧公司跳槽去了新公司。那么远的档案也要跟着你转移到新公司或者是新公司所在地的人才服务中心。参加公务员等考试时无法确定身份。公务员考试或者是教师招聘都是需要考核你的档案的,如果你的档案出了问题变成死档。那么他们在政审的时候就无法调动你的档案。这样你的身份也无法确定,所以哪怕你考试考过了,但是你依然不能担
    2023-11-13
    445人看过
  • 择业期内毕业生如何管理自己的档案和户口
    1、存放人才市场未就业的毕业生,档案可永久性挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。2、毕业后档案主动打回原籍毕业生在毕业前没有主动处理档案,学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。回原籍后对于在广州等地方工作的朋友,到时候需要档案就比较麻烦。3、毕业后档案寄送公司/单位(慎重选择)国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。一、毕业生转档案需要什么手续毕业生转档案手续有:1、应届毕业生档案转移时带着身份证、毕业证、报到证三样证件到高校毕业生就业指导服务中心提出你的档案;2、让该中心工作人员将你的报到证改签到你所在的毕业生就业指导服务中心;3、带着你密封好的档案,到毕业生就业指导服务中心就可以进行档案转移。依照相关法律规定全国的档案工作由国家档案主管部门
    2023-04-05
    469人看过
  • 为什么不能自己保管档案
    (1)学籍档案在自己手里保管显然是不行的,当然这不是我个人这么认为的。国家有相关规定个人的学籍档案不能留存于自己手上。为什么不能将我们的学籍档案存放在自己手里呢?(2)因为学籍档案长期滞留在手边,不投入人才交流中心等地方,时间一长档案里面就没有就业情况等,这样除了个人信息外就一片空白,这样对自己以后的就业肯定会有影响的。档案在毕业之后是有属于它自己的有效期的,这个有效期便是两年(毕业生都享有两年的择业期,并且不能超过35岁的年龄)。(3)超过有效期限档案将变成死档,档案便死档便要去重新激活档案。档案自己保管了怎么办?(1)首先去相关档案管理部门查询个人档案的目前状况,是否存档内部档案资料丢失或者破损,档案是否正常,档案是否变成死档等。(2)携带完好的档案去本人原来毕业的高等院校,重新办理学籍档案等资料,并进行封存改派,此过程时间较长(3)也可以去去户口所在地人社局,毕竟是国家部门也是比较系
    2023-12-20
    465人看过
  • 毕业档案是自己转还是学校转
    一、档案可以存放在哪?1.学校:我们的档案首先可以把档案存放在校里,毕竟如果我们还是学生的时候,学校就会要求我们把档案上交到学校,并且我们在毕业了之后,要是先不打算找工作,也可以把档案存放在学校里,但是不能存放在学校里太久,一般有两年期限。2.原籍:如果我们毕业之后一直把档案存放在学校里,自己也忘了把档案给调走的话,那我们的档案很有可能就会被我们的学校给发回我们的原籍,如果不知道原籍在哪的话,就指我们参加高考的地方。3.工作单位:如果我们的工作单位是国企的话,那就具有存放档案的权利,我们就可以把档案存放单位里,如果工作单位是私企的话,就只能存放在单位的所属的其他部门了4.档案官方部门:如果我们比较想让档案稳定安全,害怕档案经常调动的话,就可以选择把档案存放在一些档案官方部门里,例如人才市场,人力资源管理中心,教育局等等。大家可以根据自己的需求决定。二、档案应该如何调档?1.首先我们就应该选
    2023-12-22
    91人看过
  • 毕业后怎么保管档案才不会变成死档
    在大学毕业之后,个人档案就要随着我们步入社会,离开一直代替保管着的学校。随着每个人毕业后的方向都各不相同,档案保管的归处也成为了同学们的一个疑惑。不同的毕业去向应该怎么保管自己的档案呢?转移档案的方式会有什么不同吗?许多毕业生并不把档案保管问题放在心上,毕业之后对自己的档案也就不再过多的进行管理和保管,一直放在自己的手上。时间一长,原本的档案在自己手上就变成了死档。死档会直接影响我们考研、考公、未来的评定职称、社保、户口问题等等各方面的工作。毕业生毕业后若不能及时的做好档案保管工作,毫无疑问的是给自己的人生发展中埋下了一颗随时都有可能爆炸的地雷。因此今天特地给大家整理了毕业后保管档案的常见方式,希望以下的信息能够帮到各位正在档案保管问题中困惑的同学。1、如果你在毕业前已经签约了相关的工作。并且单位属于是事业单位、国企、银行、公务员等等这些,就可以把自己的档案直接调去你的所属工作单位。2、如
    2023-11-30
    488人看过
  • 毕业后要如何调转自己的档案
    毕业生毕业后会涉及到诸多手续的处理,其中最为关键的就是自己的档案转递问题,很多毕业生不知道如何处理,也就对它置之不理了,是这是非常不负责任的,弄丢了档案那就非常麻烦啦。1、应届毕业生收到调函该如何处理?应届毕业调档处理方式还是比较简单的,在收到调档函后,按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处进行签字,然后上交给学校就可以了。之后给开调函的单位电话咨询是否收到档案就可以,及时做好跟进就好,通常没什么问题的。2、毕业后没找到工作档案该怎么处理可将档案转至生源地的人才中心或者让学校保管,放在学校的好处就是方便,不用办理过多的手续,因为你的档案本来就在学校里。放在生源地以后会比较方便,不用转来转去。因为毕业后学校只能给你保管2年,超过2年会给你打回原籍。3、去留学档案如何处理去留学而且打算以后回家发展的童鞋,最好把档案存放在留学生服务中心或者人事代理机构。4、去国企、事业单位工作档案如
    2023-12-19
    92人看过
  • 自己保存档案几年怎么办
    档案是记录我们人生过程中重要的的轨迹资料,它是在证明个人身份、学历、资历等方面的都具有法律属性。档案的移交和保管是有严格的要求和规范的程序,我们自己是不能长时间保存档案的,一定要委托具有专业资质的单位进行保管。档案是我们进入好的企业的敲门砖,尤其是对要考研究生或公务员,后期工作中有评职晋升、退休后的工龄核算等,都是必不可少的资料文件。但现在有很多人都意识不到档案的重要性,尤其是刚毕业的大学生,由于各种原因。如:刚毕业忙着创业、找工作;怕移交档案的手续麻烦;不想缴纳档案管理费用等,就自己保管档案,结果一拖就是好几年,等需要用到档案的时候,才发现自己保管的档案,已经变成了死档,失去了法律效用。你是否也碰到过自己保管档案几年的情况呢,那又该怎么处理呢?有工作单位首先到单位人事部门开具用工证明,并加盖公章,带上劳动合同的原件和复印件、身份证和户口本的原件和复印件,档案,直接到户籍所在地的公共就业服
    2023-11-26
    312人看过
  • 毕业了档案一直放在家里作废了该怎么办
    毕业生档案的去向有哪些工作单位:用人单位属于政府机关、事业单位、国有企业、国有控股企业等具有人事档案管理权的单位,单位可直接接收毕业生档案。人才机构:用人单位属于民营、私营、三资企业等没有人事档案管理权限的单位,毕业生档案由个人自主选择工作地或户籍地公共人才服务机构办理托管。生源地:离校未就业的,毕业院校将档案直接发回生源地公共人才服务机构;或发回大学生就业服务机构。毕业院校:离校未就业的,毕业生可根据本高校管理规定及本人情况,申请将档案暂存毕业院校。国家对毕业后还未就业的在校大学生的档案存放有三种情况要求:1、档案转至生源地,由所属地市的人力资源局接受。这类方法会较为合适准人事部门的档案备在生源地范畴内学生就业的毕业生和临时不愿就业的毕业生,优势是在生源地的学生就业后办理流程会简易便捷,缺陷便是2年内如离去的话,生源地学生想要就业,务必要再次开展办理流程。2、档案留到院校,待落实企业后,
    2023-12-02
    383人看过
  • 自考毕业档案被私拆了怎么办
    怎么处理被私拆的自考档案1,毕业时很多同学应该都没有机会接触个人档案,但自考学生就不一样,有些自考学校对档案的处理不负责任,因此,我们很可能收到学校交给自己的毕业档案,那么档案保存在自己手中被拆开时,我们都该如何处理?2,每个人首先需要知道保存在自己手中的档案是绝对不能私自拆开的,因为档案只有在特定的专业人士在一定时间内才能把大家的档案拆开查看,如果我们私自拆开了,就会导致档案资料失效,从而无法正常使用。大家需要把这些档案资料拿去专业的公司或者原毕业学校进行激活的流程。如学校不能接受的,那就只能寻求档案公司的帮助了!3、业有不少同学认为,只要我们能保证自己手中的档案不丢失,就不会影响以后的使用,但实际情况却是如果大家把档案保存在手中的时间过长,那么也会导致档案资料没有得到更新变成死档。因此,为了避免我们的档案出现问题,大家收到学校交给自己的自考档案后应尽快托管到有人事管理权的档案机构,这样
    2023-12-11
    119人看过
  • 自己怎么做档案没有档案怎么办
    没有档案但是需要用档案能补档吗?这要根据不同的情况去看,有些人也是可以补档的,但是这种情况比较少见,需要满足一定的条件,大多数档案是无法补档的。前段时间遇到一个同专业的学妹突然找我聊天,原来是有问题咨询,她表示自己的档案丢失了,以前没重视,没想到今年有机会转到国企去,需要个人档案,可她说档案早就不知道被自己丢到哪里去了,现在不知道该怎么办?她想到自己做一份档案,问我档案里有哪些资料。自己不能做档案自己没办法建立档案的。如果连档案都可以作假,都能自己建,那大家也把国家的法规看得太儿戏了!档案里面的材料虽然都是我们的基础材料,但从中学到大学,以及工作单位,里面记录了我们所有的轨迹和经历,每份材料都有相关单位的盖章。这怎么能自家做呢?没有档案怎么办?其实生活中,这样的案例很多,比如有些人没有学历,退学时完全也忽略了对自己档案的保管和提取,很多年后,突然需要档案时,才发现,自己的档案已失效或是档案
    2023-11-29
    449人看过
  • 大学毕业生如何存放自己的档案
    在毕业生档案存放时,往往存在着两个误区,而这两个误区要特别避免:第一、一些毕业生认为将档案放至人才中心就万事大吉从而对其不再关心,他们认为档案放在人才中心会自我生长其实这对一个错误的观念;另外有一些毕业生由于一直找不到适合自己的工作,来来回回、飘忽不定,所以就将档案放在自己的手中,以便于随时拿出来用。这两大误区对毕业生会造成的一个十分重大影响:档案将一直停留在毕业时的状态。那么档案一直停留在毕业时的状态又会对我们产生什么影响呢?我们都知道,我们从业后都需要进行转正定级和工龄计算,而档案是影响这两方面的一个重要因素。另外,申报职称也必须通过人才中心,并向人才中心提供自己的档案,而如果大难上没有自己的相应的工作经历很难进行职称的评定。而通过考试进入事业单位的人员或者异地调动也都需要在人才中心办理相关的手续。由此可见,如果你的档案一成不变将会对自身的权益产生负面影响,甚至影响自己的工作。档案越来
    2023-11-24
    484人看过
  • 毕业之后档案在自己手里可以吗?
    答案很显然,不能。那为什么毕业之后档案不能在自己手里呢?一、因为档案的特殊性,档案是关于个人的资料,但是不属于个人的私人物品,它只是关于个人的一些重要凭证和证明,而这些凭证都是由第三方出具证明的。如果档案留在自己手上就无法保证档案里面资料的真实性。二、因为档案的全面性①档案是从我们小学开始到大学毕业期间各个阶段的相关学习成绩的说明以及各阶段老师们给予的评语和肯定,也包括在学习期间所获得的各项荣誉等等。(在这个阶段一般我们自己是看不到自己的档案的,并且在这个阶段档案的安全性和完整性应该是相对受保护的,是随着你学校的转移而转移的)②大学毕业之后,我们一般都是参加工作,这时候档案就会记录我们的工龄,工作中的职称评定等等。像工龄的计算都是会影响我们退休后的养老金的领取的。(如果这时候你的档案留在了自己手上的话,那么首先像你的工龄是不会被记录在档案里面的,工作中的职称评定也会是暂缓的)③相当于说档案
    2023-12-08
    482人看过
  • 毕业后没管过档案,不知道档案在哪儿怎么办
    起初,许多朋友并没有非常注意学生身份档案,只有在真正需要档案时才意识到档案的重要性。现在,教你如何查询自己的个人档案,其实找到自己的档案并不困难。1、找原毕业学校每所学校都有处理学生档案的规则,负责档案的部门可能会有所不同。首先,您需要询问学校哪个部门负责邮寄学生档案,无论是就业办公室还是档案室,还是学术服务办公室。查找相应的部门,检查文件是否在学校中,或已从学校发送出去。如果已经发送过,则可以询问档案在哪里。将有该档案的记录。您可以根据学校提供的记录进行搜索。(回想老师在毕业时是否已经在与档案有关的文件上签名。实际上,大多数学校都会告诉学生如何处理学生档案,但是大多数人毕业时并没有注意)。误区:部分学生认为毕业后2年,档案一定会发往原籍。这个不是绝对的,很多学校不会主动将档案发往原籍,一直留在学校。当然,也会有学校,在刚刚毕业的时候就把档案发走。2、找原籍当学校查询无果时可以尝试去原籍找
    2023-11-26
    187人看过
  • 毕业证和档案不一致该怎么办?
    档案和毕业证不符可以去当地的教育部门进行申请更改。证书主要包含:学员的姓名、性别、出生年月、学习时间、所学专业、毕业院校、毕业时间、证书编号等信息。毕业证书有学校公章及校长签名方才真实有效,任何伪造、涂改证书信息的行为都属违法行为,应追究相关责任人的法律责任。档案和身份证不符原始档案能证明吗档案和身份证不符合原始档案也是可以证明的。1、如果当事人的退休档案上的身份证编码与户口本上的身份证编码及身份证上的身份证编码都是相同的,只是名字不同,可以带上本人的户口本、身份证原件;2、去当地的社保部门,咨询工作人员,能否开具一个介绍信,说明当事人的实际情况,当事人再带上此介绍信和上述资料;3、去户口所在地的派出所,在当事人的户口本的“曾用名”一栏上,添加上当事人退休档案上的名字;4、如果当事人户口本上的编码与退休档案上的不一样的,那从法律意义上来说,两者就不是同一人,应该带上本人的户口本及身份证原件
    2023-07-03
    457人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 毕业了档案怎么就一直在自己手里
      西藏在线咨询 2021-12-03
      如果工作了,可以把自己的单位存放在单位。如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地点的人才交流中心存放。《中华人民共和国档案法》第六条国家档案行政部门负责全国档案事业,对全国档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。县级以上地方各级人民政府档案行政部门负责本行政区域内的档案事业,对本行政区域内的机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作进行监督指导。乡镇、民族乡镇人民政府应
    • 毕业后档案一直在自己手里好久,如何死档转活档?
      台湾在线咨询 2022-07-05
      1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁! 2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。 3、自己携带档案要
    • 大学毕业档案需要自己拿着吗
      北京在线咨询 2024-03-28
      大学毕业之后档案是不可以自己拿着的,根据相关法规定,档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收。绝大多数情况下个人是不能接触到自己的档案,这也是从档案的机密性和安全性进行考虑的,有部分学校在毕业后让学生私自携带档案离校,在学生不重视的情况下,经常造成档案滞留在手上形成死档,影响后期工作和生活。
    • 您好,档案从毕业以后10年了,一直在自己手里,有什么影响吗?
      福建在线咨询 2024-08-27
      按国家档案管理规则限定,你的档案不能到你自己手里,尤其是保留在自己手里,现在你的档案恐怕会因为长久留存在个人手里而单位不敢接收,你只好试一试人才市场能不能接收你的档案(有的人才市场对档案管理无那么严格)。另外:自主择业的时限,其实就是指在无找到工作单位期间,你必须在限定的时间内将档案放在人才市场寄存,因为有工作单位,档案寄存在工作单位,那就不叫:自主择业了,无工作单位,档案才寄存在人才市场嘛去学校
    • 毕业后档案托管派遣证怎么办?
      青海在线咨询 2022-10-30
      不是: 1、就业报道证是学校保留一份,发给当事人一份,还有一份在就业单位(或者当地劳动部门); 2、户口及档案,如未就业的,一般会退回当事人的原籍托管中心; 3、当事人可凭户口迁移证,把户口迁回原籍挂靠(不改变户口性质)。一,就业报道证: 1、“报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证; 2、