根据规定：毕业生报到或改派后在人才机构允许情况下可由他人为你办理报到和档案转入手续，除报到证、密封的学籍档案外，尽量准备身份证、户口本、毕业证复印件，直系亲属可携带本人身份证和户口本帮你申请，其他人尽量提供委托函和经办人写携带身份证原件。

另外，大家要知道以下三种存放地点哦

档案一般存放机构有以下几种：

1．人才市场：户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局。2．报到证签约单位：毕业时报到证的报到单位（签约单位或者签约单位委托存档的人才）。3．毕业学校（颁发毕业生最高学历的毕业大学）。4．企事业单位：具有人事权的事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业（或企事业单位），人事档案存档由事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。

另外，大家知道人事档案的存放为什么要这样严格呢？

这是因为人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要依据。这个人事档案可不一般，他可是记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，并且还起着凭证、依据和参考的作用，在个人的职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用到的就是人事档案。

人事档案那可是中国的人事管理制度里面一个非常重要的特色，他是每个人的身份，学历、经历，经验等方面的依据，特别是在参加工作后，是与个人工资待遇，社保等紧密相关的呢，是具有法律效应的，他记载和代表了人生的重要轨迹。

去人才市场办理档案托管需要的材料有：

1、应届毕业生：报到证、个人档案、本人身份证、本人一寸免冠照片；

2、灵活就业人员：本人身份证、户口本、本人档案、本人一寸免冠照片；

3、单位集体人事代理：单位《营业执照（副本）》原件及复印件、单位集体档案；

4、失业人员个人代理：《失业证》或《就业失业登记证》；本人身份证、个人档案、本人一寸免冠照片；

5、在职人员代理：单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；本人身份证、个人档案、本人一寸免冠照片。如果是请他人代办，只需要多提供一份委托书就好了，非常的方便。如果档案还有什么其他的问题，都可以咨询，可靠有安全、高效又便捷。

人事档案的内容能够从某些方面来说，是相当的隐秘的，特别是个人，不可向外汇报相关内容，这是国家的人事档案机密，任何人也没有权利去泄露其中的材料信息，就算是档案管理机构，也不能私自进行查阅和公开。所以有关部门对档案的存放是规定十分严格的，因为一旦存放不当，档案丢失，里面的隐私信息就会泄露，再补办起来就很麻烦，也不利于之后的就业。

人事档案能直接为人事工作起到作用的根本保证就是它的真实有效性，密封保存加盖骑缝章，这是档案制度的基础和前提。人事档案是一定要做到内容真实且又证据证明的，里面的材料的都是经过有关部门认证的，是绝对的真实有效，帮助我国各单位人事工作的有效进行。