(一)审查委托人身份
1、委托人必须是立遗嘱人本人,收取的服务费必须由委托人本人支付,切记不能由立遗嘱人的继承人或利害关系人委托或支付服务费。
2、对委托人的民事行为能力进行审查及测试
(1)核对委托人的年龄,查验委托人身份证件、对于年龄超过60周岁的人,必须进行民事行为能力的测试。
(2)由委托人自述其基本身份信息(民族、出生日期、身份证号码、籍贯、现在居住地的准确房屋地址及房屋性质、户口性质、文化水平及所上的学校及老师、工作单位、婚姻状况、子女状况、联系方式)
(3)查看委托人的意识是否清醒、语言表达是否流利准确;要求委托人辨认不同的物品,说出其名字、颜色、用途等基本常识。
(4)询问委托人的身体状况,判断其自身疾病是否会影响其民事行为能力;要求委托人进行基本的行走、坐立等基本运动。
(二)签订代书服务合同
(三)核查委托人的遗产并制作清单
(四)做好代书的准备工作
1、选择见证人,除了代书的律师本人外,还要选择一个与立遗嘱人、继承人等没有利害关系的人(年龄最好在25-50岁之间)作为见证人,并将代书人、见证人的相关信息书面记录下来。条件允许的话,除了代书人外最好选择两个见证人。
2、代书的场所的准备,要保证代书现场只有立遗嘱人、代书人、见证人在场,现场要安静不受干扰。有录音录像条件的,最好同步录音录像。
(五)代书
1、告知委托人代书遗嘱的性质、法律效力及后果,同时告知委托人可以对该代书遗嘱进行变更、撤销。
2、委托人陈述其对于遗嘱的意思,代书人根据其意思进行法律上的语言表述的修饰,对于修饰的内容向委托人进行解释,取得委托人的同意后记录下来形成初稿。
3、初稿完成后,向委托人进行宣读和解释,由委托人进行修改,除了修改内容违反法律会导致遗嘱无效的外,律师不再发表意见,完全遵从立遗嘱人的意思形成正式的遗嘱。
4、立遗嘱人签字捺印,书写年月日。
5、代书人签字捺印、见证人签字捺印,书写立遗嘱的地点。
6、捺印的地方,除了名字之外,还应当在标题、内容等适当的地方捺印,至少保证每个人有两处及以上的捺印。
7、没有录音录像的情况下,代书遗嘱完成后,由立遗嘱人持身份证、遗嘱拍照,由立遗嘱人、代书人、见证人合影。
(六)代书遗嘱的封装和保存
1、代书遗嘱完成后,对代书遗嘱进行封装(包含全部附件),同时为委托人提供文件袋等保存遗嘱的物品。
2、如果立遗嘱人除了自行保管外愿意同时由律所提供保存服务,双方可以签订保管服务协议,按年度收取保管费。
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