一.总则
为充分保护和调动全体员工参与公司管理的积极性,改善公司管理,提高经营效益,特制定本条例。
二.管理范围
定义:合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。
以下范围的建议是应鼓励和可接受的:主要是集团公司及各公司(部门)在生产组织、经营、流通、企业文化建设等企业经营管理各个方面有利于加强管理、完善制度、增收节支、提高效率、增加效益的意见和建议。合理化建议要从公司的实际情况出发,要有可行性和可操作性。
具体内容可包括:
1、改革不适应公司发展的管理体制、规章制度和操作流程,完善制度建设,提高管理效率;
2、改进公司组织机构和管理手段,使之适应新的形势;
3、运用现代管理方法和管理技术,提高企业管理水平和经济效益;
4、开发、推广和应用新技术、新设备和新工艺;
5、提高产品质量,改进产品外观,有关新产品开发、营销和市场开拓的建议;
6、加强成本控制,加强物资管理,开展综合利用;
7、加强人力资源管理,改革员工培训方法和手段;
8、确保安全生产,改进劳动保护,环境保护等技术措施;
9、加强企业文化建设的新思路、新办法和新经验;
10、加强品牌建设,在品牌战略规划、品质提升、整合传播和策划执行等方面的建议;
11、对公司长远发展的设想,对提高市场竞争力和产品竞争力的见解;
12、其它有利于公司发展的各种建议。
三.组织机构
公司成立合理化建议委员会。该委员会由公司总裁、总经办、企管办以及有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组成或任命。委员会负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。
合理化建议委员会职责范围:
1、提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划;
2、批准合理化建议活动的年度经费预算;
3、制定和实施例题建议活动的工作流程;
4、审查和监督重大合理化建议的实施;
5、总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。
四.管理程序
公司合理化建议委员会颁布实施合理化建议活动的工作流程,并进行必要的培训。
公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议。该建议可用放置于各办公室的合理化空白建议单填写,也可用其他方式。合理化空白建议单主要记载事项:
1、必须填写建议姓名和日期;
2、在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;
3、在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;
4、在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性。
填写完整的合理化建议单,由建议者交给企管办或者投递到“合理化建议箱”,或以邮件发到合理化建议委员会的指定邮箱。合理化建议委员会工作成员定期收集建议并给予反馈。允许员工建议是匿名或联名的。合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题,征招建议。收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。经初步分类整理后送有关专家或被提案单位初审。不予以受理或暂保留的,应及时通知原建议人。原建议人准予申诉一次。初审认可后,委员会进行复审。复审中对提案划分等级,并落实提案执行部门和主办人。
提案依其重要性分为四级:
A级,重要的,多为创新性的;
B级,较重要的,多为改良性的;
C级,一般性的;
D级,反映在个别问题点上的。
对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。将提案结果作成报告产拟订奖励方案,报委员会核准后在公告栏上公布。提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。
五.奖励
1、奖励办法:凡1年内提出建议累计3项,且均不采用的,发给奖金______元。凡1年内提出建议累计3项,且均为暂保留的,发给奖金______元。对正式受理且分类为A类的,发给奖金______元。对因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取奖金:年节约或新创价值100万元以上,按1%计算。年节约或新创价值50万元以上至100万元以下,按1%~1.5%计算。年节约或新创价值10万元以上至50万元以下,按1.5%~2%计算。年节约或新创价值1万元以上至10万元以下,按2%~3%计算。年节约或新创价值1000元以上至1万元以下,按3%~4%计算。
2、提案改进结果导致注册了公司所有专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金。
3、保留或不采用的提议如后续得到采纳,按第二十条给建议人追认奖励。
4、联名建议的奖励分配由具名在前的第一提案人主持,其他建议人如不服可向委员会申诉。
5、公司的合理化成果可报当地政府申报合理化建议奖。
6、公司总经理或其他高级职员的合理化建议及其奖励由公司董事会参照本条例执行。
7、合理化建议奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公司可适当提取合理化活动费。
六.附则
员工合理化建议在经过合理化建议委员会审议核准后应落实具体承办和协助部门。本条例经总经理办公会议通过后颁行。
附:合理化建议填写单
**集团合理化建议委员会
二00九年三月十八日
合理化建议填写单
姓名:
单位(部门):
填单日期:
年月日
合理化建议主题:
现状分析:
期望或目标:
实施办法:
经办人:
日期:
建议评定等级:
建议落实情况:
建议奖励情况:
说明:
1、在“现状分析”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析;
2、在“期望或目标”一栏中应说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;
3、在“实施办法”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性。
4、篇幅不够可另纸。
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