（1）保留证据

在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括：

合同原件及所有附属文件；

对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。

我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后少用打电话的方式进行沟通。

（2）避免先盖章

在双方未在合同上签字盖章时，不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章，最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后拿回一份。

（3）对方盖章

要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有双方签字盖章的东西才可靠。

因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。

如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。

对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。

违约后不履行合同后果有什么

1．自始履行不能的有效合同，不能是否可归责于债务的事由，债务人均应承担违约责任，但应免除债务人的实际履行责任；

债权人可依法解除合同，请求赔偿损失。

此外，若违约人的行为构成犯罪，违约人依法还应承担刑事责任。

2．因可归责于债务人的事由致使合同全部不能履行，债务人应免除实际履行责任，但应承担违约责任；

债权人可依法解除合同，并请求赔偿损失。

3．因可归责于债务人的事由而致一时履行不能，待不能原因清除以后，债务人应履行原债务，并承担违约责任，但此时履行不得违反《民法典》第580条规定。

4．因可归责于债务人的事由而致合同履行不能，债务人可解除不能履行部分的实际履行责任，对能履行的部分仍应继续履行，但不得违反《民法典》第580条的规定，并同时承担违约责任；

若部分履行不能致使债权人订约目的不能实现，债权人可解除合同，并请求赔偿损失。

5．若因不可归责于债务人的事由而致合同履行不能，债务人的法律后果分别表现为：

（1）解除原债务的实行履行责任。

因一时履行不能，债务人在不能障碍消除前不负履行迟延责任；

（2）遇有履行不能情形时，债务人有及时通知对方的义务，并有在合理期限内提供证明的义务；

（3）除承担违约责任，如《民法典》第590条的规定。