出纳应如何准备会计凭证-法师兄

出纳应如何准备会计凭证

来源：法律编辑整理时间： 2023-05-08 10:53:09 115 人看过

柜员编制和填写的记账凭证通常有两种：一种是普通凭证，无论收款凭证、付款凭证、转账凭证，都只使用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务；一种是分录凭证，由收款凭证组成，付款凭证和转账凭证。分别办理货币资金的收付和转账业务。其中收款凭证和付款凭证是出纳使用的专用凭证。出纳在编制记账凭证时，应特别注意以下三个方面：一是明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收付，是指本单位收到的货币资金，包括现金和银行存款，绝不仅仅指现金的收付。在自行设计印制的会计凭证中，有的单位将收款凭证打印为“现金收入凭证”，将支付凭证打印为“现金支付凭证”，用于办理现金收付业务，用“转账凭证”办理银行存款收付业务，更是不规范。

其次，必须正确填写相关内容。记账凭证一般有七个要素，应按顺序在相关栏目中填写。一是按记账日期填写年、月、日，并写出年度全称；二是按货币资金收付情况编制“字号”，“总字号”一般交由会计人员填写；三是根据业务内容简明、清晰地填写汇总表，使会计人员既能看到自己账目上发生了什么业务，又能从记账凭证上看到发生了什么业务；四是根据收付凭证填写相关货币资金账户及相关对应账户。一般来说，收款凭证上的“借方科目”在凭证上方。您可以根据业务内容填写“现金”或“银行存款”的名称，相应的账户位于凭证栏；反之，付款凭证上的“信用账户”则打印在凭证上方。您可以根据业务内容填写“现金”或“银行存款”的名称，对应的账户位于凭证栏。第五，您可以在同一行中清楚地填写相应账户的金额栏。第六，可以根据原始凭证的自然数填写附件数。注意事项：（1）用购买的胶水粘贴附件，不要用别针，也不要用面糊糊，以免铁针氧化后脱落或被老鼠咬伤。（2）粘贴附件时，请将凭证的装订线留待以后阅读。（3）配件粘贴要整齐，一般顶部要对齐。大于记账凭证的原始凭证应正确折叠，装订后不能打开；七是在凭证下方的“出纳”或“制单”处签字。

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1、每月记账完毕，将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号，附件是否齐全。再加上封面封底，装订成册，防止散失，装订处要贴上封签、盖上公章，最后在封面上写明年月、册数等；2、过多的收、发料单、工资单等原始凭证，或者是某些今后仍要利用的重要原始凭证，如合同、存出保证金收据等，也可另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明；3、会计凭证不得外借，已装订成册的不得抽出。其他单位和个人经单位领导批准调阅会计凭证的，要填写会计档案调阅表；4、会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。保管期间要防止虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。保管期满后，要报经上级主管部门批准，方能销毁。一、社保卡遗失补办的相关规定《社会保险法》第七十四条社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据，有关单位和个人应当及时、如实提供。社会保险经办机构应当及时为用人单位建立档案，完整、准确地记录参加社会保险的

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一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张-平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张-平报办公笔。采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张-平”，当年及往年所有张*经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能

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