1、必须事先取得委托证明;
2、必须在授权的范围内设立权利和义务;
3、必须以被代理的名义设定权利和义务。
一、授权有哪些原则
授权的基本依据是目标责任,要根据责任者承担的目标责任的大小授予一定的权力。在授权时还要遵循以下一些原则:
1、相近原则。这有两层意思:给下级直接授权,不要越级授权;应把权力授予最接近做出目标决策和执行的人员,使一旦发生问题,可立即做出反应。
2、授要原则。指授给下级的权力应该是下级在实现目标中最需要的、比较重要的权力,能够解决实质性问题。
3、明责授权。授权要以责任为前提,授权同时要明确其职责,使下级明确自己的责任范围和权限范围。
4、动态原则。针对下级的不同环境条件、不同的目标责任及不同的时间,应该授予不同的权力。贯彻动态原则体现了从实际需要出发授权,具体可采取:
①单项授权。即只授予决策或处理某一问题的权力,问题解决后,权力即行收回;
②条件授权。即只在某一特定环境条件下,授予下级某种权力,环境条件改变了,权限也应随之改变;
③定时授权,即授予下级的某种权力有一定的时间期限,到期权力应该收回。
二、授权有哪些优缺点
1、授权的优点
①部属可增加参与解决问题的动机及较大之工作满足感。
②授权可以减轻主管之工作负担。
③主管可以从事重要性管理或例外管理。
④授权可以训练部属,使其具有独挡一面之工作能力。
⑤授权导致在组织中的竞争风气。
⑥授权使部属对达成任务负责,使主管免于鞭长莫及。
⑦主管可以增加管理幅度,减少组织层次,增进组织沟通效率。
2、授权的缺点
①授权通常需要密集且昂贵的管理训练。
②需要较复杂的计划及报告程序,使流向主管的信息增加,而造成工作负担。
③认为授权无异于将自己的权力及影响力削减,以后可能很难再收回来,结果衍生出不少后遗症。
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