依照我国相关法律规定,公司的法定代表人不得同时兼任财务负责人。
此举旨在确保企业财务工作的独立性及透明度,尤其是在涉及出纳工作时更应予以强调。
这一规定源自于《企业内部会计控制》以及其他相关会计制度,其中明文规定了法人代表不应同时担任财务负责人,以防止可能出现的权责混淆及贪污等风险。
若实际操作中发现法人代表同时担任财务负责人,极易导致企业收入支出无法得到有效的监督和审查,进而使得法人代表的贪污行为无人得以有效约束。
考虑到部分中小企业可能面临规模狭小等问题,在人力资源有限的情况下,会计主管可酌情兼任财务负责人的角色。
然而,需要注意的是,即使如此,财务负责人仍需向法定代表人提交准确可靠的财务报告进行审核,尤其当这两者为同一个人的情况下,更容易滋生作弊行为,必须引起足够重视。
《中华人民共和国公司法》第一百四十六条
有下列情形之一的,不得担任公司的董事、监事、高级管理人员:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿。
公司违反前款规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的,该选举、委派或者聘任无效。
董事、监事、高级管理人员在任职期间出现本条
第一款所列情形的,公司应当解除其职务。
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