职务侵占犯罪的产生和发展与公司、企业的整体管理、运作密切相关，公司、企业只有加强自身内部的规范和管理，采取各种措施约束和控制员工的行为，并把管理工作延伸到各种经验活动中，才能从根本上防范此类犯罪的发生，减少经济损失。针对上述原因，公司、企业在防范单位内部员工利用职务之便侵占挪用资金的犯罪时，应着重做好以下几个方面：

1、严把用人关。在用人上，除了考虑业务能力外，还必须考虑员工的思想品德，特别是经手财务的员工，在上岗前进行严格的业务、法律、职业道德素质的培训，上岗后，再实行监督考察回访，并建立起人事管理档案。

2、加强对公司、企业员工的教育。把员工素质教育当成一门工作、一项任务来抓。针对社会上的各种不良风气，经常性地对员工进行世界观、人生观和法制观等方面的教育，培养其良好的执业道德观念，全面加强员工队伍建设。

3、完善公司、企业的管理制度，使公司、企业的管理形成有法可依，有制度可循，真正做到以制度管人，杜绝个别领导以言代策的现象。同事开设举报信箱，让公司、企业的员工参与监督，让公司、企业的管理人在无形中收到束缚，增强其遵纪守法的自觉程度，防范于未然。

4、加强管理，堵塞漏洞，建立严格的监督制约机制。公司、企业要紧紧围绕财务管理，货物流转、合同签订等重要环节制定完善的规章制度，确保财务流通的各个环节有章可循，杜绝以现金方式结算大笔款项，注意票款流向的一致性，及时核查应收应付款，堵塞诱发犯罪的漏洞，使一些心怀不轨之徒知难而退，在心里造成“伸手必被捉”的压力，从而不敢轻举妄动。

5、严控企业管理的同时，切实关注员工利益，合情合理的支付员工的报酬，真正做到“按劳取酬”，让员工觉得自己在这个岗位上不仅是企业的信任，也是改善自己生活环境的重要途径。

6、充分运用法律武器，保护自身利益。公司、企业等单位的决策者，要充分认识法律对自己企业利益的保护、保障作用，事前用“法”论证可行性，事中用“法”规范行为，事后用“法”保障权利。应加强学法、懂法、用法，增强防范和保护自身利益的意识、能力。一旦发现员工有职务侵占的行为，绝不能姑息迁就，要区分不同情况给予严肃的查处，对情节轻微的要根据公司、企业的规章制度给予处罚，对情节严重，可能构成犯罪的要及时向公安机关报案，为公安机关侦查破案提供有利时机，并积极配合公安机关坚决予以查处，杀一儆百，防止其不法行为的延续的蔓延，有效维护公司、企业自身的合法权益。

一、冒领算职务侵占吗

1、职务侵占是指利用职务上的便利，对单位或者国家财产进行非法侵占的行为，如果冒领的行为符合职务侵占构成条件的，就是职务侵占的行为。

2、法律规定：《中华人民共和国刑法》

第二百七十一条【职务侵占罪；贪污罪】公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。

国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。