1、注册公司,首先就要确定公司的类型、名字,以地区+字号+行业+后缀形式,例如深圳+多有米+网络技术+有限公司,准备3个字号,尽量选择2个字以上,多准备几个名字,避免查重(行业特点、组织形式只可用一种)在取名中有一些规则需要注意:不能重名、不能触犯驰名商标、公司名称不能带有宗教色彩、公司名称只能使用简体中文等。
2、其次是注册资金,也叫法定资本,是公司制企业章程规定的全体股东或发起人认缴的出资额或认购的股本总额,并在公司登记机关依法登记。税务局按照注册资金的万分之五交印花税,税务局对注册资金没有设定相应的规定,可根据自身情况决定。
3、在公司注册中,对于注册地址,不同的行业有不同的要求,例如常规的商贸类企业可以使用虚拟地址,生产加工型企业则需要实际地址,具体的要求要以各地区的工商注册规定为准,每年工商年检时,工商局会对企业注册地址进行抽查,如果地址抽查未通过,会被列为工商异常,影响企业征信,甚至税控盘被锁,影响企业正常开票。
4、公司注册除了需要提供上述材料,还需要准备法人、所有股东、监事、财务负责人、经理的身份证复印件,(法人和监事不能是同一个人,如公司股东只有一个则需另外一个人当监事),工商注册表,公司章程;公司股东会决议/股东决定书;经营住所、租房合同、房产证复印件;经营范围,公司名称核准通知单等一系列材料。
一、营业执照办理流程及注意事项
(一)办理流程
第一步核准名称
注册流程
时间:1-3个工作日
操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。
结果:核名通过,失败则需重新核名。
第二步提交资料
时间:5-15个工作日
核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
结果:收到准予设立登记通知书。
第三步领取执照
时间:预约当天
操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
结果:领取营业执照。
所需材料和工商注册需准备以下几个方面的事宜:
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
2、全体股东签署的公司章程;
3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
5、指定代表或委托代理人证明;
6、代理人身份证及其复印件;
7、住所使用证明。
注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
(1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;
(2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;
(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
(二)注意领取营业执照后,并不能马上开业,还必须办理以下事项:
1、刻章等事项
公司章
凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
2、办理银行基本户
公司注册完成后,需要办理银行基本户开户。基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户来办理。每个公司只能开一个基本户。
3、记账报税
完成公司注册后,需先办理税务报到,报到时需提供一名会计的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。企业准备好资料到专管所报到后,税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间,及企业的税务专管员。企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。
4、缴纳社保
公司注册完成后,需要在30天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及CA证书,并和社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。
5、申请税控及发票
如果企业要开发票,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票。完成申请后,企业就可以自行开具发票了。
6、企业年报
根据《企业信息公示暂行条例》规定,每年1月1日至6月30日,企业应当报送上一年度年度报告,内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况等等。
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