对顾问单位的相关经营模式、合同运作流程、内部相关的规章制度有一定的了解和掌握。一般情况下,顾问单位相关员工,特别是相关业务人员可能由于法律知识的欠缺,为促成交易,会有意、无意的隐瞒一些重要信息,有时甚至可能是错误的信息。因此,了解并掌握顾问单位的相关情况和信息非常重要,否则,可能会对单位经营造成障碍,或因此造成损失,丧失了合同审查的真正意义。
一、审查合同时应依据法律
以动态的思维站在顾问单位的角度,对合同相关条款进行审查;对合同的条款的完善、合同履行及履行过程风险的防范等一定要以动态的预见思维进行审查分析。不但从条款上,还要从以后的履行,纠纷防范、解决操作上尽可能做到约定详尽明确、操作性、预见性强。从细节上,以全局的高度,动态的进行审查修改。
二、对规模较大,部门较多的顾问单位,顾问律师应尽职尽责
遇到相关诸如税收、财务等问题,需要及时提醒相关部门的,可以根据顾问单位的具体情况及时提醒。对于设计部门职责和利益的一些敏感问题需要以合适的方式或方法审慎提醒。对一些法律以外专业性问题发表意见需要慎重,最好不要发态,哪怕顾问律师可能对此有所了解。
三、审查合同不但需要注意合同的共同性外,也需要注意不同的业务的特殊性
对诸如涉及外贸、知识产权等方面的合同及条款需要特别注意。也许因该合同发生纠纷,届时还需有顾问律师出面解决,前述问题关注防范到位,处理时也能得心应手。
四、审查合同,从主体、订立程序、条款内容、效力等多方面
需要顾问律师必须全面详尽的审查修改完善。一般说来,合同一些条款需要根据顾问单位的运作经营、交易习惯等自身的情况进行设置。所以,顾问律师审查合同时,不但需要要了解顾问单位的相关情况,对合同涉及的顾问单位以外的问题可以做必要的调查和了解,尽可能做到全面客观、合法、操作性强,不仅仅是在法律上进行审查。
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