(一)其他应收款核算的内容
其他应收账款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。
施工企业其他应收、暂付款的内容主要包括:
1.应收的各种赔款、罚款等,包括因职工失职造成一定损失而应向职工收取的赔款,以及因企业财产等遭受损失而应向供应单位、运输机构、保险公司等收取的赔款;
2.应向职工收取的各种垫付款项等,如为职工垫付的房租、水电费、医药费等;
3.应收的存出保证金,如水泥纸袋押金、保函押金等;
4.预付账款转人;
5.其他各种应收、暂付款项。
其他应收款是占用于结算过程中的暂时未能服务于企业施工生产经营活动的资金,属于短期债权。为了充分发挥资金的使用效益,企业对于各种其他应收、暂付款项,应定期与对方进行核对、清理,不要长期挂账,以免发生呆账、坏账,影响企业的资金周转。
(二)其他应收款的核算
为了核算施工企业各种应收、暂付款项,应设置“其他应收款”账户,该账户属于资产类账户,其基本结构和登记内容如下:
其他应收款
发生的各种其他应收、暂付款项。
收回的各种其他应收、暂付款项
余额:尚未收回的其他应收、暂付款项
“其他应收款”账户,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细分类核算。不单独设置“备用金”账户的施工企业,拨出的备用金可通过该账户核算。企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不得在该账户核算。
【例1】某施工企业向水泥厂购买水泥一批,以银行存款支付水泥纸袋押金3000元。作会计分录如下:
借:其他应收款—存出保证金(水泥厂)3000
贷:银行存款款3000
【例2】企业仓库因火灾造成一批主要材料毁损,经保险公司确认,应赔偿损失100000元。作会计分录如下:
借:其他应收款—保险公司100000
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢100000
【例3]企业某职工因损坏公物被企业罚款4(X)元。作会计分录如下:
借:其他应收款—X职工400
贷:低值易耗品—在用低值易耗品400
核算其他应收款时应注意,按照会计制度的要求,企业应在年度终了,对其他应收账款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应查明原因,追究责任。对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会或厂长(经理)办公会类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。
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