收条主要用于表示对方已经收到财务的证据,在民间借贷关系中,收条主要是在借款还清时出借人给借款人的凭证,证明双方的债务关系结束。收条通常情况下是由收到人向付款人出具的,出具收条后要有本人的亲笔签名,是否按手印不是法律的强制性要求,不过,在现实中多数情况下,要求在本人签字的同时按上手印,不按手印也不影响此收条的法律效力。只要收条是出具人的真实意思表示且不违反法律的强制性规定的就是有效的行为。为了保证此收条的真实性,在现实中最好签名的同时按上手印,如果有证人的,也最好让证人同时签名并注明证人的身份。
一、写收条的格式是怎样的?
1、标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
2、正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
3、落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
二、写收条时要注意哪些要点?
1、数目校对,写收条时必须校对好财务的具体数额,做到准确无误,不出差错才好。
2、替别人代收时,一定要写上“代收到”“代收人”这些字样。
3、简单扼要,涉及到钱财数目时,要大小写并用。
4、若之前有抵押,在收条上也要写清楚,将相关的抵押物赎回。
5、严禁错别字,有错别字的收条效力大打折扣,还易不被认可。
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