一、租赁合同备案登记不撤销不能交易

出租、承租双方签订终止原〈租赁合同〉的〈终止合同〉，签署撤销备案申请书，持两合同、申请书、身份证至房产局办理。承租人自行迁出无法联系的，出租人凭房屋所在地的街道办事处或物业管理公司的书面证明，可单方申请解除或终止合同。

二、房屋租赁合同登记备案通知书

租赁备案编号：________________出租人：______________________________________承租人：______________________________________租赁房屋坐落：______________________________________租赁部位：______________租赁面积：_______租赁用途：_______租赁类型：_______租金：_______元/月租赁期限：____年__月__日至____年__月__日止房地产经纪机构：______________________________________年月日

一、应提交证件

（1）租赁双方的身份证明或法律资格证明

（2）房地产交易合同登记申请表

（3）房屋所有权证或者其他合法权属证明;

（4）房屋租赁合同

（5）直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料

二、办理程序

（1）租赁双方持上述规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记;

（2）租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见;

（3）在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见;

（4）租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》;

（5）在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。

1、房屋租赁合同;2、房屋所有权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件）;3、房屋租赁双方当事人的身份证明（原件及复印件）;4、房屋租赁双方当事人家庭户口簿;5、公有住房转租的，提供公有房屋租赁合同，转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供经登记备案的房屋租赁合同、出租人同意转租的书面证明（原件及复印件）;、出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、代理人的身份证明（原件及复印件）。

三、房屋租赁合同登记备案证明

（一）房屋租赁合同

（二）双方当事人身份证件

其中，法人单位的，提交企业营业执照或法人资格证明;非法人单位的，提交其上级法人单位批准的材料;外国企业、组织常驻代表机构提交常驻代表机构登记证;个人提交身份证明（境外人员查验公安机关核发的居留证）;委托他人办理的，应提供授权委托书（见附件1）及受托人身份证件;

（三）房屋所有权证书或者房屋来源证明。

房屋来源证明包括：

1、房屋买卖合同;2、有关部门出具的房屋来源证明。

（四）出租共有房屋，需提交其他共有人同意出租的证明

出租委托代管房屋，需提交委托代管人授权出租的证明;转租房屋的，需提交房屋所有权人同意转租的证明文件;承租人为境外（含港、澳、台）单位或个人的，出租人还需提交国家和本市有关国家安全管理部门出具的证明材料;出租军队房产的，还需提供军队房地产管理部门核发的《军队房地产租赁许可证》复印件。

根据《城市房地产管理法》第53条规定：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限，租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其它权利义务，并向房屋管理部门登记备案”。《城市房地产管理法》属于全国人大制定的法律，该条规定以“应当”对登记备案加以规定，立法宗旨在于要求对租赁合同进行备案。因此确认租赁合同是否有效关键在于该条规定是否为强制性法律规定。

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