财务活动记录的前半部分记录收入和支出的流量变化,后半部分描述资产和负债之间的变动。表格分七步填写。
步骤1:登录收入状态。首先,根据现金、存款、股票、贷款、信用卡、其他负债,在资产负债表的期初余额一栏中填写上月资产负债表的余额,然后填写当月的所有收入,包括工资、奖金、津贴等。
银行方面,月工资应填写在存款一栏,发票、工作奖金、生活补贴等除自动转账外,还应包括在现金一栏,表示为现金增加。填写完所有收入项目后,在收入小计一栏将数据加起来并填写清楚,即可知道当月的收入情况。
第二步:按类别填写经常性支出,按日期填写衣食住行教育娱乐凭证。比如9月1日花100元买书,就要在教育项目一栏注明日期、品名、金额,在现金一栏注明减少100元。刷卡购买1000元套装的,应在“人民币”一栏中的“刷卡增加1000元”一栏填写,而不是现金,填写时应特别注意。
记录完所有消费资金后,只需在六大类之后进行统计,即可了解当月资金的主要流向。不能分为六项的,在其他栏目填写,按现金增减或信用卡增加入账。
第三步:结清收支,计算新的余额,填写所有收支项目,用期初余额加上收入减去支出得到期末余额;分类支出可以作为下个月预算的参考,现金、存款和信用卡余额可以确定现有生活资金是否充裕。
第4步:每日存款和取款应附有文件。对于日常存款和取款,应提供文件以方便表格的制作。存款时现金减少,存款增加,否则取款。如果把钱借给亲戚朋友,现金或存款会减少,但其他资产会增加,因为借给亲戚朋友的钱是他们自己的资产。不过,我们应该好好利用借钱给别人留下借条的好习惯。
第五步:股票卖出时,应计算股票价格的日变化。股票簿记的原则是:买入股票时存款减少,股票增加;卖出股票时存款增加,股票减少。但是,由于买卖价格往往不同,当卖出价格高于买入价格时,是有利可图的,当卖出价格低于买入价格时,是赔本赚吆喝,从而使股票主体的盈亏状况成为现实,因此习惯于计算买卖价差销售时。这种行为是对得失的反应。
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