在申请办理工程竣工验收备案程序中，相关建筑单位需提交以下几份重要材料以供备案机关审核：

1．详尽严谨的《工程竣工验收备案表》；

2．内容详细、全面的《工程竣工验收报告》。

报告应当包含工程项目的立项批准证书日期、作业许可证明证号、施工方案设计图纸综合评估结果的评估意见，以及各参与方签字盖章的工程质量合格文件，同时还要附有详细且真实准确的验收记录人签名的竣工验收原始文件。

此外，市政领域的基础设施应包含具有相应资质等级部门进行的各项检测结果和实用性的性能试验数据以及备案机关认为应该提供的各类相关资料；

3．法律、行政法规要求由规划局、环保局等部门出具的认可证明或准予使用文件；

4．针对规模庞大且人员密集公共场所以及其他特殊性质的建设工程，还须依据法定义务由当地公安消防部门出示的经其验收合格的证明性文件；

5．施工方书面承诺的工程质量保修书；

6．除以上几项之外，另有所规定的应按照规定提供所需的其他文档资料。

对于住宅工程来说，还必须提交符合要求的《住宅质量保证书》与《住宅使用说明书》。

一旦备案机关收到建筑单位递交的上述竣工验收备案文件，并且确认文件齐全完整后，会在《工程竣工验收备案表》上注明“文件收讫”字样予以确认。

工程竣工验收备案表应分为正副两份，其中一份由建筑单位妥善保管，另一份备案机关则将作为档案予以永久保存。

工程质量监督机构应在工程竣工验收之日起的

五个自然日之内，向备案机关上交一份详细精准《工程质量监督报告》。

当备案机关发现建筑单位在整个竣工验收过程中存在违反国家现行建设工程质量管理规定的问题时，应在收到并检验完备的竣工验收备案文件十

五日内，颁发禁止执行业主使用该建筑的文件，而后再重新组织竣工验收程序。

《建设工程质量管理条例》

第四十九条

建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。

建设行政主管部门或者其他有关部门发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，责令停止使用，重新组织竣工验收。