一、专利代理机构要不要年审
依据法律的规定,专利代理机构是需要进行年审的,专利代理管理办法规定,凡经批准设立的专利代理机构以及开办专利代理业务的律师事务所均应当参加年检。
法定依据
1.《专利代理条例》第六条:“申请成立办理国内专利事务的专利代理机构,或者律师事务所申请开办专利代理业务的,应当经过其主管机关同意后,报请省、自治区、直辖市专利管理机关审查;没有主管机关的,可以直接报请省、自治区、直辖市专利管理机关审查。审查同意的,由审查机关报中国专利局审批。”
2.《专利代理管理办法》(国家知识产权令第61号)第三十条:“国家知识产权局负责组织、指导专利代理机构和专利代理人的年检,委托各省、自治区、直辖市知识产权局以及国防专利局具体实施专利代理机构和专利代理人的年检。凡经批准设立的专利代理机构以及开办专利代理业务的律师事务所均应当参加年检。专利代理机构的办事机构应当随其专利代理机构参加年检,有关材料同时抄报办事机构所在地的省、自治区、直辖市知识产权局。”
二、办事程序
1、提出监察计划。浙江省知识产权局综合管理处根据国家知识产权局的年检要求,向需参加年检的专利中介服务机构发出通知,确定专利中介机构提交的材料和年检方式。根据监察计划实施现场检查和资料档案复查。
2、检查。参加现场检查的人员须持有效执法证件,由两人以上组成检查小组;准备必要的检查设备;现场检查时须表明身份。
检查内容:专利中介服务机构登记事项;代理权限;专利代理人资格证书、资金和工作设施,业务情况等。
3、检查处置。经检查情况正常的,填写《浙江省知识产权局年检通知书》;对有不符合年检要求的,责令限期整改。整改合格的,填写《浙江省知识产权局年检通知书》;对整改不合格或有违法嫌疑的,现场取证,进入行政处罚程序或移交有权机关处理。
4、定期复查。对检查发现异常情况并处置的,按规定定期进行复查。
5、总结归档。总结监察情况,所有记录、材料分类归档,注明发现问题和处理意见。
三、为什么要找专利代理机构
专利申请的过程是一个复杂的法律过程,其中的很多步骤都有严格的时间要求,对涉及的文件的格式、交费标注等也有较高的要求,任何文字、格式的错误或者时间的耽搁都有可能使申请费用增加、时间延长或者直接导致专利申请失败。
同时,专利申请文件的撰写不同于纯技术文件,特别是权利要求书和说明书是发明和实用新型专利申请文件中最重要的两个部分,它们的撰写是一项法律性、技术性很强的工作,其撰写好坏将会直接影响发明创造专利申请在专利局的审批速度及能否获得专利授权,权利要求书的撰写还会影响到专利保护范围的大小,有可能使自己在以后的专利侵权诉讼中处于劣势,这些在法庭到才能体会到。
专利局的相关数据也表明,专利权实际的保护范围与专利权人所期望的保护范围往往是存在的差别的,有时候审查会差别很大。因此,如果想要一个切实有效的专利权的保护,还是需要委托正规的、具备相当专利业务处理水平的专利代理人来代为办理专利业务。
国家知识产权局因此制定了专利代理制度,只有通过国家知识产权局组织的全国专利代理人资格考试,并且在专利代理机构中实习满一年的,才可以担任专利代理人,因此,专利代理人一般都具有较全面的专利法律知识,一定的技术知识,熟悉专利申请的整个过程。同时,专利代理人必须在国家知识产权局认定的专利代理机构中工作,领取代理人工作证书,由专利代理机构对客户负责。因此,委托专利代理机构代理申请专利,可以提高专利申请文件的质量,加快专利审批进度,使发明创造得到较好的保护,避免不必要的损失。
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