2014年12月，中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局等五部门联合下发通知，其中明确从2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

也就是说，从2015年起个人就不需要再缴纳档案管理费用，而此前，每年需要缴纳的档案管理费用约为120元／月。

但是对于2015年以前已经将档案托管到了人事档案管理单位的，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等，个人仍然需要．缴纳2015年以前产生的档案管理费用。也就是说，个人需要补缴2015年之前欠缴的费用，否则可能会影响到个人档案的正常托管。

一、如果档案托管费用有问题会带来什么影响

有些人可能会心存侥幸，认为既然已经取消了档案管理费用，此前拖欠的费用理应也会一并取消，事实上并非如此。如果不补缴费用，可能会给个人档案管理带来影响。

长期拖欠档案管理费用，档案被归为死档

档案接收单位需要管理的档案资料浩如烟海，对于长期拖欠档案管理费用且长期无人问津的档案，档案管理单位可能会认为这类档案是无人认领的死档，并且将这些档案封存起来。

拖欠档案管理费用，无法正常办理档案转递手续等

依托于网络的发展，个人信心越来越透明化，如果你持续托管档案管理费用，当你需要办理档案转递或者档案查阅手续时，可能会被告知需要先缴清以前拖欠的费用，否则将无法办理。

二、人才市场档案托管所需资料

1、开具调档函。档案从学校调往人才市场，在学校办理转出手续时，调档函是必备材料。劳动合同；身份证；离职证明；户口簿。

2、持调档函、身份证前去调档。

3、档案由学校档案室寄送至人才市场档案室后，持身份证去人才市场档案室办理存档手续。

4、刚毕业的学生，学校会给你发《报到证》，需要放在户口所在地的人才市场存档。

5、签订协议。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。