首先由监狱向人民法院提出减刑建议，其次人民法院应当自收到减刑建议书之日起一个月内予以审核裁定；案情复杂或者情况特殊的，可以延长一个月。再次，减刑裁定的副本应当抄送人民检察院。这是为了便于人民检察院履行法律监督职权。人民检察院可以向人民法院提出书面意见。如果人民检察院提出了纠正意见，人民法院必须重新组成合议庭进行审理，并做出最终裁定。最后，是监狱执行人民法院的裁定。

一、减刑案子需要多长时间

减刑程序一般要一个月。我国监狱法规定，减刑建议由监狱向人民法院进行提出，人民法院应该从收到减刑建议书那天开始一个月之内进行审核裁定；案情复杂或者是情况特殊的，可以延长一个月。减刑裁定的副本应该抄送人民检察院。对于犯罪分子的减刑，由执行机关向中级以上的人民法院提出减刑建议书。人民法院应该组成合议庭进行审理，对确实有悔改或者是立功事实的，裁定准许减刑。

二、诈骗25万退钱了需要判多久

诈骗25万退钱了需要判三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

1、诈骗罪的嫌疑人主动退赃、退赔，综合考虑犯罪性质，以及对损害结果所能弥补的程度，可以减少基准刑的30%以下。

2、退赃只是影响量刑的一个情节，并不必然导致判缓。

对减刑、假释案件，应当按照下列情形分别处理：

1、对被判处死刑缓期执行的罪犯的减刑，由罪犯服刑地的高级人民法院在收到同级监狱管理机关审核同意的减刑建议书后一个月内作出裁定；

2、对被判处无期徒刑的罪犯的减刑、假释，由罪犯服刑地的高级人民法院在收到同级监狱管理机关审核同意的减刑、假释建议书后一个月内作出裁定，案情复杂或者情况特殊的，可以延长一个月；

3、对被判处有期徒刑和被减为有期徒刑的罪犯的减刑、假释，由罪犯服刑地的中级人民法院在收到执行机关提出的减刑、假释建议书后一个月内作出裁定，案情复杂或者情况特殊的，可以延长一个月；

4、对被判处拘役、管制的罪犯的减刑，由罪犯服刑地中级人民法院在收到同级执行机关审核同意的减刑、假释建议书后一个月内作出裁定。