（一）《劳动合同书》一式两份（劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本），合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效；

（二）《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份；

（三）《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份；

（四）与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份；

（五）初次备案的单位须办理立户手续。

一、签两份劳动合同能备案吗

签订集体劳动合同才需要报备的，如果劳动者与两家公司同时签订劳动合同的，对完成本单位的工作任务造成严重影响，用人单位可能解除劳动合同。

《中华人民共和国劳动合同法》

第三十九条【用人单位单方解除劳动合同】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

第五十四条【集体合同的报送和生效】集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。

依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。

二、签订劳动合同的流程怎么走

（一）企业先到劳动局备案，申请社会保障证书，后续每年根据上一年度社保办理情况年审。

（二）领取当地的劳动合同样本。

（三）和员工根据企业工作的特点协商双方的工作时间、地点、岗位职责和待遇，劳动补贴等内容，签订劳动合同。

（四）根据劳动合同，办理员工的相应人事档案，然后申请就业证。

（五）带着合同、就业证到社保处办理保险。一般劳动法要求养老、工伤、失业、生育和医疗保险。具体缴纳基数根据当地情况调整。需要咨询劳动局。